Bergue (2010) comenta que a gestão pode ser entendida como
a execução de forma contínua do processo ou do ciclo
administrativo. Esse processo resulta da interação constante
de quatro elementos ou fases fundamentais: o planejamento, a
organização, a direção e o controle. O controle, então, é uma fase do processo de administrar, é parte indissociável do que
se entende por gestão. O controle, sob uma perspectiva
gerencial, pode ser definido como a função administrativa que
consiste em comparar sistematicamente os resultados
alcançados em relação aos parâmetros planejados, podendo
identificar desvios nos processos e propondo medidas de
melhoria de desempenho de uma pessoa, equipe, processo,
órgão, entidade etc. A função controle, na gestão de pessoas,
pode ser definida, em essência, como as atividades de cotejo,
verificação, acompanhamento, enfim, envolvendo a atuação
das pessoas no ambiente organizacional e os processos afetos
a essa área específica. Alguns instrumentos de controle podem
ser usados, na gestão de pessoas.
A respeito do que seriam esses instrumentos, assinale a
alternativa CORRETA.
A comunicação organizacional pode ser definida como um
processo de transferência de dados, informações ou
conhecimentos, a partir de um ponto de origem a um ponto de
destino. A comunicação pode ser modelada de forma a
evidenciar a existência de fases e componentes, cuja descrição
pode permitir melhor nível de compreensão e diagnóstico dos
seus resultados. Nesse contexto, o grau de eficácia do
processo de comunicação pode ser definido pela relação entre
o conteúdo percebido pelo receptor e o conteúdo desejado pelo
emissor. Alguns fatores são determinantes na qualidade da
comunicação, sendo: a definição dos destinatários da
mensagem, a filtragem, os ruídos, a eficácia do processo, a
definição do receptor (indivíduo ou grupo), entre outros
(Bergue, 2010, adaptado).
Sobre alguns desses fatores, analise as afirmativas a seguir. I. A definição dos destinatários da mensagem constitui o
primeiro aspecto de particular relevância na análise das
disfunções identificáveis nos processos de comunicação
organizacional na administração pública.
II. A filtragem caracteriza-se pela manipulação (seleção,
omissão, adulteração) do conteúdo da mensagem (dados,
informações ou conhecimento) pelo receptor, com o objetivo
de que seja percebida, de forma mais favorável pelo
emissor, ou seja, adequada aos fins pretendidos pelo
receptor.
III. A escolha do canal de comunicação tem significativo
impacto na determinação da eficácia da comunicação, pois
vai definir a intensidade com que o receptor é sensibilizado
pela mensagem (memorando, e-mail, cartazes, reunião,
exposição verbal nos setores etc.).
IV. A adequação da linguagem não constitui fator de eficácia do
processo de comunicação. A linguagem constitui-se dos
códigos de envio da mensagem, sendo importante destacar
que o significado das palavras não está nelas, mas nas
pessoas que as utilizam.
Muito se fala em “liderança” e “líder” nas organizações. Por
isso, há a necessidade de se compreender o uso dessas
expressões, atentando-se para as qualidades, características e
as habilidades exigidas nas ações de um líder em situações de
trabalho (Minicucci, 2002, adaptado).
Sobre a liderança nas organizações de trabalho, assinale a
alternativa CORRETA.
Leia o fragmento de texto a seguir para responder a questão.
Práticas que estimulam a motivação tem sido um dos fatores
que mais provocam inquietações no cotidiano das
organizações. Atualmente, existem diversas formas de
incentivar a motivação dos colaboradores, uma vez que essa é
o resultado da interação da pessoa com a situação.
Geralmente muitos investimentos financeiros e programas são
empregados para “motivar” as pessoas em seus ambientes de
trabalho e, ainda assim, continua sendo uma preocupação
entre os gestores. Desse modo, são muitos os desafios da
gestão de pessoas ao definirem formas de planejamento do
trabalho, de modo a influenciar positivamente a motivação, a
qualidade do desempenho e, consequentemente, a satisfação
no trabalho.
Fonte: Fleury et al. (2002); Vergara (2006); Robbins (2005) (adaptado)
Sobre a temática apresentada no texto, assinale a alternativa
INCORRETA.
A cultura de uma organização pode ser definida como o
conjunto de hábitos, crenças, valores e símbolos que
diferenciam uma organização das demais. De acordo com
Robbins (2005), o papel da cultura na influência do
comportamento dos funcionários ganhou importância. À
medida que as organizações expandiram a amplitude de
controle, “achataram” a estrutura, introduziram o trabalho em
equipe e deram mais autonomia aos funcionários. Os valores
compartilhados, decorrentes da cultura organizacional forte,
asseguram que as pessoas caminhem para a mesma direção.
Assinale a alternativa que NÃO corresponde ao conceito de
uma cultura organizacional forte.
A Lei Complementar nº 008, de 16 de novembro de 1999,
institui o Estatuto dos Servidores Públicos da Administração
Direta e Indireta dos Poderes do Município de Palmas/TO,
fixando seus direitos, deveres e obrigações.
Sobre essa Lei, assinale a alternativa CORRETA.
Bergue (2010) ressalta que a gestão da remuneração no setor
público implica a observância de diretrizes gerais estabelecidas
em parâmetros legais, como o exposto no art. 39 da
Constituição Federal, que versa sobre a composição da
estrutura remuneratória, bem como sobre a garantia de
equilíbrio entre os cargos, tanto na esfera federal, quanto
estadual e municipal. O ordenamento constitucional vigente
prevê dois sistemas remuneratórios básicos: o de remuneração
fixa (subsídios) e o de remuneração variável (vencimento +
vantagens). O sistema de remuneração fixa é definido pelo
subsídio, parcela única de remuneração de agentes públicos
específicos. Além desse, existe o sistema de remuneração
variável, ou seja, aquele composto por uma parcela fixa,
acrescida de outra composta pelo que comumente se
denomina vantagens pecuniárias. Na esfera da legislação do
Município de Palmas, no estado do Tocantins, a partir da Lei
Complementar n.º 008, de 16 de novembro de 1999, dentre as
possibilidades de remuneração no setor público, as afirmativas
a seguir estão corretas, EXCETO:
O sistema de planejamento público integrado no Brasil, também
conhecido como processo de Planejamento-Orçamento,
consubstancia-se em instrumentos previstos no artigo 165 da
Constituição Federal. O instrumento que se configura como
ferramenta de gestão de médio prazo, através do qual procura-se ordenar as ações do governo que levem ao atingimento dos
objetivos e metas fixados para um período de quatro anos ao
nível dos governos federal, estaduais e municipais, é chamado
de:
Sobre as matrizes de planejamento, de achados e de
responsabilização, analise as afirmativas a seguir.
I. Devem constar na matriz de planejamento: questões de
auditoria, critério, informações requeridas, fonte de
informação, procedimentos de auditoria, membro da equipe
responsável pela execução, nexo de causalidade e o período.
II. Achado de auditoria, condição ou situação encontrada,
critério, evidência, causas, efeitos e recomendações fazem
parte da matriz de achados.
III. Procedimento de auditoria consiste no padrão utilizado para
avaliar se o objeto auditado atende, excede ou está aquém
do desempenho esperado.
IV. Fazem parte da matriz de responsabilização: achado,
período de ocorrência do fato, responsável, período de
exercício do responsável, conduta e nexo de causalidade.
V. Critério é o conjunto de exames que têm como finalidade
obter evidências suficientes, confiáveis, fidedignas,
relevantes e úteis que permitam responder a uma questão de
auditoria.
I. Achado de auditoria é qualquer fato significativo, digno de
relato pelo auditor, constituído de quatro atributos essenciais:
situação encontrada (ou condição), critério, causa e efeito.
Decorre da comparação da situação encontrada com o
critério e deve ser devidamente comprovado por evidências.
Os achados negativos de auditoria podem envolver
impropriedades e irregularidades. Durante a fase de
execução, a equipe de auditoria deve aplicar os
procedimentos previstos na matriz de achados,
desenvolvendo-os na matriz de planejamento.
II. Os achados negativos de auditoria que envolvem
impropriedades consistem em falhas de natureza formal de
que resulte dano ao erário e outras que têm o potencial para
conduzir à inobservância aos princípios de administração
pública ou à infração de normas legais e regulamentares, tais
como: deficiências no controle interno, violações de
cláusulas, abuso, imprudência, imperícia. III. Os achados negativos de auditoria que envolvem
irregularidades se referem à prática de ato de gestão ilegal,
ilegítimo, antieconômico, ou infração à norma legal ou
regulamentar de natureza contábil, financeira, orçamentária,
operacional ou patrimonial, e que não resulte dano ao erário.
IV. As evidências, que consistem em elementos essenciais e
comprobatórios do achado, devem ser suficientes e
completas, de modo a permitir que terceiros, que não
participaram do trabalho de auditoria, cheguem às mesmas
conclusões da equipe; adequadas e fidedignas, gozando de
autenticidade, confiabilidade e exatidão da fonte; pertinentes
ao tema e diretamente relacionadas com o achado. São
atributos das evidências: clareza, convicção, concisão,
completude, exatidão, relevância, tempestividade e
objetividade.
V. O relatório de auditoria é o instrumento formal e técnico por
intermédio do qual a equipe de auditoria comunica aos
leitores o objetivo e as questões de auditoria, o escopo e as
limitações de escopo, a metodologia utilizada, os achados de
auditoria, as conclusões e as propostas de encaminhamento.
Na redação do relatório de auditoria, os auditores devem se
orientar pelos seguintes requisitos de qualidade: validade,
confiabilidade, relevância e suficiência.
Assinale a alternativa CORRETA.