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- Legislação e NormasNormas ArquivísticasISAAR (CPF): Norma Internacional Registro de Autoridade Arquivística p/ Pessoas
- Legislação e NormasNormas ArquivísticasISAD (G): Norma Internacional de Descrição Arquivística
- Legislação e NormasNormas ArquivísticasISDF: Norma Internacional para a Descrição de Funções
- Legislação e NormasNormas ArquivísticasISDIAH: Norma Internacional para Instituições com Acervo Arquivístico
- Legislação e NormasNormas ArquivísticasNOBRADE: Norma Brasileira de Descrição Arquivística
Além da NOBRADE, há uma série de normas internacionais de descrição arquivística
produzidas pelo Conselho Internacional de Arquivos que auxiliam no acesso aos documentos
arquivísticos. Em relação a essas normas internacionais, analise as assertivas abaixo:
( ) A ISAAR (CPF) é uma norma internacional de descrição arquivística que tem como objetivo a normalização de descrições de instituições com acervos arquivísticos, permitindo o fornecimento de orientação prática na identificação e contato com instituições com acervos arquivísticos, bem como a elaboração de diretórios de instituições com acervos arquivísticos e/ou lista de autoridades.
( ) Segundo a ISDIAH, a descrição de funções exerce um papel vital na identificação do valor dos documentos, contribuindo para a destinação dos documentos aos arquivos permanentes.
) A ISAD(G) é uma norma internacional que contém regras para a descrição arquivística que podem ser aplicadas independentemente da forma ou do suporte dos documentos.
( ) Segundo a ISDF, as funções são reconhecidas, geralmente, como mais instáveis que as estruturas, por isso devem ser evitadas como base para o arranjo, a classificação e descrição de documentos.
A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:
( ) A ISAAR (CPF) é uma norma internacional de descrição arquivística que tem como objetivo a normalização de descrições de instituições com acervos arquivísticos, permitindo o fornecimento de orientação prática na identificação e contato com instituições com acervos arquivísticos, bem como a elaboração de diretórios de instituições com acervos arquivísticos e/ou lista de autoridades.
( ) Segundo a ISDIAH, a descrição de funções exerce um papel vital na identificação do valor dos documentos, contribuindo para a destinação dos documentos aos arquivos permanentes.
) A ISAD(G) é uma norma internacional que contém regras para a descrição arquivística que podem ser aplicadas independentemente da forma ou do suporte dos documentos.
( ) Segundo a ISDF, as funções são reconhecidas, geralmente, como mais instáveis que as estruturas, por isso devem ser evitadas como base para o arranjo, a classificação e descrição de documentos.
A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:
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Com base na Resolução nº 48/2021, que estabelece diretrizes e orientações aos
órgãos e entidades integrantes do Sistema Nacional de Arquivos quanto aos procedimentos técnicos
a serem observados no processo de digitalização de documentos públicos e privados, bem como seus
dispositivos legais correlatas (Resolução do CONARQ nº 31/2010 e o Decreto nº 10.278/2020), analise
as assertivas abaixo:
I. A Resolução nº 48/2021 do CONARQ foi elaborada para dar efeito ao Decreto nº 10.278/2020, e compreende a digitalização de documentos arquivísticos como um processo de trabalho complexo, devendo ser tratada como uma política institucional.
II. De acordo com a Resolução nº 48/2021, todos os documentos de caráter permanente que foram digitalizados seus respectivos originais podem ser descartados.
III. A digitalização na instituição produtora pode ser centralizada em uma Unidade Técnica de Digitalização (UTD) ou descentralizada nos setores que recebem documentos ou nos protocolos descentralizados através de Pontos e Digitalização Descentralizados (PDDs).
Quais estão corretas?
I. A Resolução nº 48/2021 do CONARQ foi elaborada para dar efeito ao Decreto nº 10.278/2020, e compreende a digitalização de documentos arquivísticos como um processo de trabalho complexo, devendo ser tratada como uma política institucional.
II. De acordo com a Resolução nº 48/2021, todos os documentos de caráter permanente que foram digitalizados seus respectivos originais podem ser descartados.
III. A digitalização na instituição produtora pode ser centralizada em uma Unidade Técnica de Digitalização (UTD) ou descentralizada nos setores que recebem documentos ou nos protocolos descentralizados através de Pontos e Digitalização Descentralizados (PDDs).
Quais estão corretas?
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O e-ARQ Brasil é um documento que recomenda à administração pública um modelo
de requisitos para a os Sistemas Informatizados de Gestão Arquivística de Documentos (SIGAD). Com
base nele, analise as assertivas abaixo:
I. O sucesso de um SIGAD dependerá, fundamentalmente, da implementação prévia de um programa de gestão arquivística de documentos.
II. Segundo o e-ARQ Brasil, um SIGAD não é aplicável em sistemas híbridos, pois é exclusivo para o gerenciamento de documentos arquivísticos digitais.
III. Um dos objetivos dos requisitos de um SIGAD é a gestão dos documentos a partir do plano de classificação, de tal forma que seja possível a manutenção da relação orgânica entre os documentos.
Quais estão corretas?
I. O sucesso de um SIGAD dependerá, fundamentalmente, da implementação prévia de um programa de gestão arquivística de documentos.
II. Segundo o e-ARQ Brasil, um SIGAD não é aplicável em sistemas híbridos, pois é exclusivo para o gerenciamento de documentos arquivísticos digitais.
III. Um dos objetivos dos requisitos de um SIGAD é a gestão dos documentos a partir do plano de classificação, de tal forma que seja possível a manutenção da relação orgânica entre os documentos.
Quais estão corretas?
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Em relação às tecnologias de informação aplicadas aos arquivos, assinale a alternativa
correta.
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A Tabela de Temporalidade de arquivos, elaborada pelo CONARQ, consiste em um instrumento arquivístico, que tem por objetivo, definir prazos de guarda e destinação de documentos, com vistas a garantir o acesso à informação nas organizações. O CONARQ define algumas diretrizes para a correta utilização da Tabela de Temporalidade. Acerca dessas diretrizes, relacione a Coluna 1 à Coluna 2 de acordo com os termos e suas definições:
Coluna 1
1. Assunto.
2. Prazos de guarda.
3. Destinação final.
4. Observações.
Coluna 2
( ) Registro da alocação do arquivo, que pode ser a eliminação ou a guarda.
( ) Como instrumento auxiliar, pode ser utilizado o índice, que contém os conjuntos documentais ordenados alfabeticamente para agilizar a sua localização na tabela.
( ) Orientações quanto à alteração do suporte de informação e aspectos elucidativos quanto a destinação dos documentos.
( ) Tempo necessário para arquivamento dos documentos nos estágios de evolução dos arquivos (Teoria das três idades).
( ) Campo no qual são registradas as informações complementares e justificativas.
( ) São apresentados os conjuntos documentais produzidos e recebidos, hierarquicamente distribuídos de acordo com as funções e atividades desempenhadas pela instituição.
A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:
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- Gestão de Documentos
- Organização e Administração de ArquivosArquivamento e Ordenação de DocumentosMétodos de Arquivamento (Ordenação de Documentos)
Ana é secretária executiva em uma multinacional. Ao fazer a gestão de arquivos da
empresa, ela pesquisou métodos de arquivamento, no livro Arquivo: teoria e prática (PAES, 2004), e
se identificou com um método que utiliza da introdução de cores como elementos auxiliares para
facilitar o arquivamento e a localização de documentos. Nesse método, as cores são atribuídas às
pastas em função da segunda letra do nome de entrada. Como é conhecido esse método?
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"Trata-se da mudança que tem por objetivo ampliar o sistema decisório estrutura
abaixo até o menor nível possível na pirâmide organizacional, dando aos grupos de trabalho o poder
e a autonomia de como realizar suas tarefas, reforçando-os com credibilidade e encorajando sua
criatividade" (MARRAS, 2016). O texto descrito apresenta o conceito de:
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A Matriz de Priorização de GUT é uma ferramenta que ajuda na priorização da
resolução de problemas das organizações, pois auxilia na definição de prioridades e na tomada de
decisão. Sobre esse assunto, assinale a alternativa que apresenta o termo que corresponde ao critério
que avalia o impacto ou intensidade que o problema pode gerar se não for solucionado.
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O marketing pessoal contempla um conjunto de ações desenvolvidas em prol de
objetivos pessoais, financeiros, profissionais, dentre outros. Ciletti (2018) afirma que elaborar um
plano de marketing pessoal é um importante passo no processo de desenvolvimento da carreira.
Dentre os elementos de um plano de marketing, a análise SWOT busca definir, EXCETO:
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Max Weber foi o idealizador do Modelo da Administração Pública Burocrática, a qual
pode ser definida como resposta à evolução das demandas da população sobre o Estado. Sendo assim,
a Burocracia deveria possuir eficiência como característica, além da clara separação entre o que é
público e o que é privado. No entanto, com o passar dos anos, perceberam-se algumas disfunções no
modelo. Assinale a alternativa que apresenta uma disfunção da Burocracia.
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