De acordo com o CONARQ (2012) os documentos arquivísticos digitais apresentam dificuldades adicionais para presunção de autenticidade em razão de serem facilmente duplicados, distribuídos, renomeados, reformatados ou convertidos, além de poderem ser alterados e falsificados com facilidade, sem deixar rastros aparentes. Nesse sentido, associe e numere as colunas apresentadas de termos e conceitos:

1 – Autenticidade

2- Presunção de autenticidade

3 – Confiabilidade

4- Autenticação

( ) Declaração de autenticidade de um documento arquivístico, num determinado momento resultante do acréscimo de um elemento ou da afirmação por parte de uma pessoa investida de autoridade para tal.

( ) Credibilidade de um documento arquivístico enquanto uma afirmação do fato. Existe quando um documento arquivístico pode sustentar o fato ao qual se refere, e é estabelecida pelo exame da completeza, da forma do documento e do grau de controle exercido no processo de sua produção.

( ) Qualidade de um documento ser exatamente aquele que foi produzido, não tendo sofrido alteração, corrompimento e adulteração.

( ) Inferência da autenticidade de um documento arquivístico feita a partir de fatos conhecidos sobre a maneira como aquele documento foi produzido e mantido.

Assinale a opção que apresenta a sequência CORRETA:

De acordo com o CONARQ (2015) a preservação dos documentos arquivísticos digitais, nas fases corrente, intermediária e permanente, deve estar associada a um repositório digital confiável. Nesse sentido, qual das assertivas abaixo define um repositório digital confiável, RDC - Arq:

Associe e numere as colunas apresentadas de termos e conceitos:

1 - SIGAD

2 - Documento Nato - Digital

3 – GED

4 - Documento Digital

( ) Conjunto de tecnologias utilizadas para organização da informação não estruturada de um órgão ou entidade que pode ser dividido nas seguintes funcionalidades: captura, gerenciamento, armazenamento e distribuição. Entende-se por informação não estruturada aquela que está armazenada em bancos de dados, como mensagem de correio eletrônico, arquivo de texto, imagem ou som, planilha etc.

( ) É a informação registrada, codificada em dígitos binários e acessível por meio de sistema computacional.

( ) É um conjunto de procedimentos e operações técnicas que visam o controle do ciclo de vida dos documentos, desde a produção até a destinação final, seguindo os princípios da gestão arquivística de documentos e apoiado em um sistema informatizado.

( ) Documento criado originariamente em meio eletrônico.

Assinale a opção que apresenta a sequência CORRETA:

No que tange às técnicas utilizadas na Microfilmagem assinale a alternativa INCORRETA:

Considerando a Microfilmagem é CORRETO afirmar que:

Considerando as fases da organização de arquivos, associe e numere as colunas abaixo:

1 - Levantamento de dados

2 – Planejamento

3 - Análise dos dados coletados

4 - Implantação e acompanhamento

( ) Para que um arquivo, em todos os estágios de sua evolução (corrente, intermediário e permanente) possa cumprir seus objetivos, torna-se indispensável a formulação de um plano arquivístico.

( ) Precedida de uma campanha de sensibilização que atinja a todos os níveis hierárquivos envolvidos.

( ) Em síntese trata-se de verificar se estrutura, atividades e documentação de uma instituição correspondem à sua realidade operacional.

( ) Deve ter início pelo exame dos estatutos, regimentos, regulamentos, normas, organogramas e demais documentos constitutivos da instituição mantenedora do arquivo.

Assinale a opção que apresenta a sequência CORRETA:

Qual das opções abaixo NÃO pode ser caracterizado como gênero documental:

Nas sentenças abaixo identifique aquela que NÃO condiz com as três fases básicas da Gestão de Documentos apresentada por Paes (2004):

Para Paes (2004) são atividades de protocolo, EXCETO:

Seu objetivo básico é facilitar e agilizar a consulta aos documentos, pois, mesmo no que se refere a uma mesma atividade, e em relação a um mesmo tipo documental, os documentos atingem um volume significativo. A adoção de um ou mais critérios para uma série documental permite evitar, em princípio, que, para a localização de um único documento, seja necessária a consulta de dezenas ou centenas de outros. Gonçalves (1998) está falando do procedimento de: