Segundo Bellotto (2005), o tipo documental é a configuração que assume a espécie documental de acordo com a atividade que ela representa.

Assinale abaixo a opção CORRETA de tipo documental:

A tabela de temporalidade deverá contemplar as atividades-meio e atividades-fim de cada órgão público. Desta forma, caberá aos mesmos definir a temporalidade e destinação dos documentos relativos às suas atividades específicas, tomando por base a resolução nº14 do Conselho Nacional de Arquivos CONARQ.

Em relação à tabela de temporalidade e destinação de documentos, analise os enunciados abaixo e julgue os itens em verdadeiro (V) ou falso (F):

( ) A tabela de temporalidade é um instrumento arquivístico resultante de avaliação, que tem por objetivos definir prazos de guarda e destinação de documentos, com vista a garantir o acesso à informação a todos que necessitarem dela.

( ) A estrutura básica da TTD deve necessariamente contemplar, exclusivamente, os conjuntos documentais produzidos e recebidos por uma instituição no exercício de suas atividades, os prazos de guarda nas fases corrente e intermediária, a destinação final – eliminação ou guarda permanente – além de um campo para observações necessárias à sua compreensão e aplicação.

( ) Para possibilitar melhor identificação do conteúdo da informação, foram empregadas funções, atividades, espécies e tipos documentais, genericamente denominados assuntos, agrupados segundo um código de classificação, cujos conjuntos constituem o referencial para o arquivamento dos documentos.

( ) Como instrumento auxiliar para o uso da tabela de temporalidade, pode ser utilizado o glossário, que contém os conjuntos documentais ordenados alfabeticamente e com referência do código de classificação, para agilizar a sua localização.

Assinale a opção que apresenta a sequência CORRETA:

No que se refere aos arquivos correntes, segundo Rousseau e Culture (1998), é nessa fase que os documentos ativos são indispensáveis à manutenção das atividades cotidianas de uma administração.

Em relação ao enunciado, assinale a alternativa INCORRETA:

De acordo com o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005) o arquivo corrente é o “conjunto de documentos, em tramitação ou não, que, pelo seu valor primário, é objeto de consultas frequentes pela entidade que o produziu, a quem compete a sua administração”.

Analise as opções abaixo e assinale a opção INCORRETA quanto ao arquivo corrente:

Quanto aos objetivos das instituições, relacione as colunas:

1-Biblioteca

2-Arquivo

3-Museu

4-Centro de Documentação

( ) Os objetivos são fundamentalmente científicos, já que a coleção é formada de originais ou reproduções referentes à determinada especialidade; incluem-se as bases de dados.

( ) são educativos e culturais, mesmo custodiando alguns tipos de documentos originariamente de cunho funcional.

( ) Os objetivos primários são jurídicos, funcionais e administrativos e os objetivos secundários serão culturais e de pesquisa histórica.

( ) Os objetivos dessa coleção são culturais, técnicos e científicos.

Assinale a opção que apresenta a sequência CORRETA:

Assinale a opção que apresenta, em geral, a forma correta de entrada de material/documentos na biblioteca e no museu enunciadas por Bellotto (2006):

Quanto à origem dos documentos nos órgão de documentação (BELLOTTO, 2006), analise os enunciados abaixo e julgue os itens em verdadeiro (V) ou falso (F):

( ) Os centro de documentação, no que refere à origem, à produção e aos fins dos materiais que armazenam, representam um somatório das instituições bibliotecas, arquivos e museus.

( ) Os documentos de bibliotecas são resultado de uma criação artística ou de uma pesquisa; e podem ainda objetivar a divulgação técnica, científica, humanística, filosófica, etc.

( ) Os documentos de arquivos são produzidos por uma entidade pública ou privada ou por uma família ou pessoa no transcurso das funções.

( ) Os documentos de museus originam-se de criação artística ou da civilização material de uma comunidade. A característica desses documentos é serem bidimensionais.

( ) Os documentos de centros de documentação são em geral reproduções ou referências virtuais, que quanto a sua origem não podem ser tipificados como documentos de biblioteca, arquivo ou museu.

Assinale a opção que apresenta a sequência CORRETA:

Segundo Bellotto (2006), em relação ao órgão de documentação Arquivo, assinale a opção CORRETA que elenca os fins do material que mantém sob sua custódia:

Segundo o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005), o termo data-crônica se refere a:

De acordo com o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005), associe e numere as colunas apresentadas de termos e conceitos:

1-Inventário Sumário

2-Guia

3-Arranjo

4-Inventário Analítico

5-Classificação

( ) Análise e identificação do conteúdo de documentos, seleção da categoria de assunto sob a qual sejam recuperados, podendo-se-lhes atribuir códigos.

( ) Processo que, na organização dos arquivos permanentes, consiste na ordenação - estrutural ou funcional - dos documentos em fundos, na ordenação das séries dentro dos fundos e, se necessário, dos itens documentais dentro das séries.

( ) Instrumento de pesquisa destinado à orientação dos usuários no conhecimento e na utilização dos fundos que integram o acervo de um arquivo permanente.

( ) Instrumento de pesquisa no qual as unidades de arquivamento de um fundo ou de uma de suas divisões são identificadas e pormenorizadas.

( ) Instrumento de pesquisa no qual as unidades de arquivamento de um fundo ou de uma de suas divisões são identificadas e brevemente descritas.

Assinale a opção que apresenta a sequência CORRETA: