Na microfilmagem de documentos, cada série será precedida de imagem de abertura.

No final da microfilmagem de cada série, será reproduzida a imagem de encerramento, imediatamente após o último documento.

Os documentos da mesma série ou sequência, eventualmente omitidos quando da microfilmagem, ou aqueles cujas imagens não apresentarem legibilidade, por falha de operação ou por problema técnico, o filme original poderá sofrer corte ou inserção para correção.

É obrigatório fazer indexação remissiva para recuperar as informações e assegurar a localização dos documentos.