O instrumento de pesquisa no qual as unidades de arquivamento de um fundo ou suas divisões são identificadas e brevemente descritas é chamado inventário do seguinte tipo:

Ao destruirmos os documentos sem valor para a guarda permanente, estamos executando a seguinte ação:

O envio de documentos para a guarda no arquivo permanente recebe o nome de:

A operação de passagem dos documentos dos arquivos correntes acompanhados de listagem para os intermediários chama-se:

O ato pelo qual a autoridade competente libera para consulta documentos anteriormente caracterizados como sigilosos é denominado:

Em uma instituição, classificamos a correspondência, quanto ao destino e procedência, em:

Quanto à natureza do assunto, as informações pessoais dos empregados de uma instituição são classificadas como:

Na organização de arquivos permanentes, a ordenação dos documentos em fundos, para as séries dentro desses fundos e, se necessário, dos itens documentais dentro das séries chama-se:

A orientação dos usuários no conhecimento e a utilização dos fundos que fazem parte do acervo de um arquivo permanente são dadas pelo seguinte instrumento para pesquisa:

O controle da movimentação dos documentos arquivados é feito por meio de: