Durante a realização de um simpósio institucional de inovações científicas na universidade, o técnico de eventos foi acionado para prestar apoio na montagem da infraestrutura e dos recursos audiovisuais. A comissão organizadora solicitou que o técnico ajudasse na configuração de um sistema interativo via smartphones, a ser utilizado pelo público durante as palestras. Considerando a importância institucional e a finalidade dos eventos no contexto contemporâneo, a adoção dessa tecnologia justifica-se porque

O pós-evento é a fase de encerramento em que ocorre a avaliação técnica, administrativa e o fechamento financeiro do acontecimento. A respeito dessa fase do evento, informe se é verdadeiro (V) ou falso (F) o que se afirma a seguir e assinale a alternativa com a sequência correta.

( ) A fase de pós-evento dispensa a atuação dos integrantes da equipe, visto que suas atividades se encerram imediatamente após a saída do último participante do local de realização.

( ) A desmontagem das instalações, a devolução de materiais que sobraram à entidade promotora e a liquidação de pendências com fornecedores são atividades de serviços complementares do pós-evento.

( ) A pesquisa de opinião (ou avaliação de satisfação) deve ser tabulada e analisada no pós-evento para identificar pontos fortes e fracos, gerando relatórios que orientarão melhorias em edições futuras.

( ) O balanço financeiro final e a prestação de contas devem ser consolidados e encerrados ainda na fase de pré-evento, garantindo que não haja movimentação de recursos na execução das atividades.

Após a assinatura de um contrato administrativo, a Administração Pública detém a prerrogativa e o dever de controlar a efetivação do que foi pactuado. Nos termos da Lei nº 14.133/2021, em relação à rotina de fiscalização e à gestão dos contratos, assinale a alternativa correta.

Com base na literatura sobre o impacto econômico, social e institucional dos eventos no contexto contemporâneo brasileiro, é correto afirmar que

A Nova Lei de Licitações e Contratos Administrativos (Lei nº 14.133/2021) estabelece as regras e os ritos que regem as contratações públicas. O processo de licitação é ordenado por etapas sucessivas que devem ser respeitadas pela Administração Pública. Acerca do rito procedimental comum e das fases do processo licitatório, assinale a alternativa correta.

A organização de eventos exige um trabalho administrativo robusto por parte da secretaria e da equipe de apoio técnico, sendo fundamental o uso de recursos de informática para otimizar o planejamento e a gestão das atividades. Considere que a coordenação geral solicitou ao técnico de eventos a realização de três tarefas digitais distintas: 1) elaborar e controlar o orçamento financeiro (receitas e despesas) do evento; 2) redigir as cartas-convite padronizadas para as autoridades; e 3) montar os slides visuais e os banners digitais que serão projetados no telão. Diante disso, assinale a alternativa que apresenta as categorias de softwares (ferramentas digitais de apoio) adequadas e consagradas para a execução eficaz dessas tarefas, respectivamente.

O encerramento de um evento científico não se resume à desmontagem da infraestrutura física. A fase de pós-evento exige a avaliação dos resultados e a produção de documentação oficial, sendo o relatório técnico final um de seus principais instrumentos de gestão. Com base nos procedimentos adotados no encerramento de eventos, assinale a alternativa que apresenta corretamente as informações que devem constar obrigatoriamente no relatório final direcionado aos parceiros e promotores.

Em um evento institucional, o apoio técnico e logístico envolve o gerenciamento de uma grande quantidade de recursos materiais, incluindo equipamentos eletrônicos sensíveis, insumos e materiais de secretaria. Para garantir a conservação e o controle adequado desses itens durante o evento, o profissional de apoio escalado para a infraestrutura deve adotar práticas rigorosas de armazenagem. Com base nas diretrizes de logística de eventos, a respeito da organização e do controle desses recursos, assinale a alternativa correta.

Um docente solicita o apoio do técnico de eventos para organizar um evento no qual os alunos irão praticar o manuseio de novos equipamentos, com foco central no “aprender fazendo” e intensa participação prática. O docente está em dúvida sobre qual tipologia adotar para divulgar a iniciativa. Com base na classificação e tipologia de eventos, a nomenclatura correta para esse formato é

O planejamento rigoroso é um dos princípios basilares da Nova Lei de Licitações (Lei nº 14.133/2021), cujo objetivo é afastar o improviso nas compras públicas e garantir o resultado mais vantajoso. Nesse contexto, a etapa inicial da fase preparatória exige a elaboração de um documento que embase a decisão da Administração. Sobre o planejamento e o Estudo Técnico Preliminar (ETP), é correto afirmar que