Para assegurar um estilo de padronização gráfica, que representa a identidade de um veículo de imprensa, costuma-se utilizar os seguintes elementos gráficos: definição de caracteres tipográficos para o texto, título, aberturas, legendas; escolha de logotipos e selos de seções especializadas; definição de margens; uso de fios e vinhetas; uso de infográficos e ilustrações (fotos ou desenhos); boxes (quadros); distribuição de anúncios de publicidade; ligações foto-texto, texto-título, título-foto; uso da cor, criando combinações das cores.

Conceitua-se planejamento gráfico e visual como o desenho prévio da disposição de todos os elementos que integram cada página do campo a ser impresso e, ainda, a ordenação, conforme orientação determinada, dos títulos, das fotografias, dos anúncios e dos desenhos, após serem montados e impressos.

Os princípios da linguagem visual, no jornalismo, determinam o modo de combinação dos elementos da linguagem visual. A figura, frontal e de corpo inteiro, de um jogador de futebol que corre comemorando uma vitória, na capa de um tabloide esportivo, por exemplo, embora contenha uma imagem estática, representa o princípio do movimento, e, nesse caso, os olhos do leitor seguem o caminho que o diagramador, em grande parte, determina.

O planejamento gráfico e visual tem como foco a importância da linguagem empregada no discurso gráfico, designado como o conjunto de elementos visuais das mídias impressas, cuja função básica é contribuir para que a leitura ocorra de modo fluente e agradável.

Leiaute designa o acabamento de um trabalho de arte destinado à produção gráfica, com indicações referentes a áreas de cor, retículas, fotografias, ampliações, reduções, entre outras.

Ao se diagramar um relatório, devem-se utilizar, para facilitar a leitura do texto, margens mais estreitas que as utilizadas nos documentos do padrão ofício.

O leiaute funciona como um elemento de comunicação com o usuário; por isso, ao se produzir um leiaute para determinada página de Internet, por exemplo, a linguagem deve condizer com os objetivos da página.

Para a elaboração da arte-final de anúncio de jornal e de revista, recomenda-se que o arte-finalista utilize, no jornal, os textos a branco sobre fundo de cor ou imagem inferiores a 7 pts e, na revista produzida com papel de melhor qualidade, a corpo acima de 7 pts.

No campo das artes gráficas, a arte-final exige do bom profissional da área conhecimentos de paginação, pósprodução de imagem, leitura e desenvolvimento de desenhos técnicos e noções mínimas de produção gráfica ou audiovisual. Com as novas tecnologias, impõe-se ao arte-finalista o domínio de algumas ferramentas digitais, como Photoshop, Adobe Illustrator, Adobe InDesign, Adobe Acrobat, Freehand, CorelDraw, entre outras disponíveis no mercado.

Sendo a primeira página de um jornal a que detém os maiores recursos persuasivos desse meio de comunicação impresso, redator-chefe e diagramador devem limitar-se a adotar as definições dos proprietários e dirigentes das organizações, aos quais cabe a seleção da forma mais adequada de veicular as notícias mais importantes e as informações de interesse da empresa.