Suponha que um Assistente Administrativo que coordena a distribuição de materiais em um consórcio público:

I. Planejou a distribuição semanal agrupando as entregas por proximidade geográfica, impedindo trajetos redundantes.
II. Estabeleceu que o envio dos equipamentos de TI só ocorreria sob demanda dos setores.
III. Estabeleceu que os materiais de copa, cujo consumo mensal segue um padrão previsível, seriam remetidos compulsoriamente via cotas fixas estabelecidas. 


Considerando o que dispõe a teoria de gestão de materiais, especialmente quanto à logística e às rotinas de reposição, os itens I, II e III dizem respeito, CORRETA e respectivamente, ao:

Suponha que, no almoxarifado de um consórcio público, um Assistente Administrativo recebeu a missão de reorganizar o arranjo físico dos produtos de limpeza e manutenção, e que o espaço abriga galões pesados de solventes químicos inflamáveis, caixas de papel toalha e fardos de desinfetante comum. Então, preocupado com a integridade dos demais servidores e com a preservação do patrimônio contra incêndios ou desabamentos, ele planejou a disposição física dos materiais. Considerando os critérios técnicos de segurança e as práticas de movimentação e armazenagem, afirma-se CORRETAMENTE que o planejamento estabelecido pelo Assistente Administrativo deve prescrever que:

Considere que em determinado consórcio público:

I. As pastas funcionais de seus servidores ativos são guardadas na própria sala do Setor de Recursos Humanos - RH devido à necessidade de consulta imediata no dia a dia.
II. Já os documentos cuja frequência de busca é esporádica permanecem guardados em uma sala anexa, aguardando o cumprimento dos prazos de descarte ou destinação final.
III. E as atas de reuniões e os primeiros balancetes da entidade são preservados em uma sala climatizada devido ao seu valor histórico definitivo.

Assim, no que se refere à classificação dos arquivos quanto aos estágios de evolução, é CORRETO afirmar que os itens I,  II e III constituem, CORRETA e respectivamente, os arquivos:

O setor de Protocolo de um consórcio público recebeu uma correspondência oficial lacrada, remetida pelo Ministério Público e nominalmente endereçada ao Diretor-Geral da entidade. Ao realizar a triagem visual externa da embalagem, o Assistente Administrativo responsável identificou que o documento possuía cunho particular e pessoal, tratando de assunto alheio às competências institucionais do consórcio. Diante das rotinas padronizadas de recebimento e cadastro de documentos, o servidor deve adotar o seguinte procedimento:

Considere que, para gerenciar o estoque de toners da sua sede administrativa, determinado consórcio público adota o Sistema de Reposição Contínua. Considere, também, que o Assistente Administrativo responsável pelo controle observou que o saldo físico desse item atingiu o nível crítico de alerta. Assim, sabendo que o tempo de reposição (envolvendo os trâmites do pregão eletrônico e o prazo de entrega do fornecedor) é de 45 dias corridos e que a instituição trabalha com um estoque de segurança para evitar o desabastecimento, o procedimento CORRETO a ser adotado pelo servidor para iniciar o processo de aquisição oficial consiste em:

No almoxarifado central de uma entidade pública, um expressivo lote de resmas de papel A4 foi recebido para consumo. Visando à posterior individualização do item no sistema informatizado, um Assistente Administrativo realizou, de início, a descrição técnica detaIhada das suas propriedades. Na etapa seguinte, para representá-lo de forma unívoca no banco de dados, vinculou ao produto uma numeração exclusiva. Por fim, ao configurar os parâmetros locais de controle, determinou que o escoamento desses insumos priorizaria os lotes estocados há mais tempo, reduzindo o risco de obsolescência. Diante da rotina executada pelo servidor, assinale a alternativa que apresenta, CORRETA e respectivamente, os conceitos que denominama descrição técnica, a atribuição numérica e o método de saída dos materiais.

A teoria arquivística preconiza que a gestão de documentos se divide em fases distintas e complementares ao longo do seu ciclo vital, de modo que as atividades normatizadas de recebimento e classificação, associadas às tarefas contínuas de registro e movimentação, constituem funções coordenadas por um setor específico e inseridas em um tipo de arquivo determinado, que são:

Ao realizar, excepcionalmente, uma contratação presencial, o setor de Compras de um consórcio público recebeu a documentação dos licitantes entregue em envelopes de correspondência. Durante a autuação e a instrução física do certame, o Assistente Administrativo responsável incluiu os envelopes vazios como peças integrantes e numeradas do processo, sob a justificativa de comprovar a origem externa do material. À luz da teoria sobre classificação, registro, tramitação, organização e arquivamento de documentos, essa prática adotada pelo Assistente Administrativo é considerada INCORRETA. Em vez disso, deve-se:

O Assistente Administrativo Fulano da Silva foi incumbido de redigir um ofício destinado à diretoria executiva de um consórcio, e, ao finalizar o documento, estruturou o bloco correspondente à identificação do signatário conforme prescrito pelo Manual de Redação da Presidência da República, de modo que ele grafou CORRETAMENTE na alternativa:

Um Assistente Administrativo redigiu um ofício, em nome da diretoria executiva de um consórcio, com o objetivo de solicitar uma agenda técnica com um Ministro de Estado para firmar um termo de cooperação mútua. Ao estruturar o documento, o servidor preencheu o campo do endereçamento com as seguintes informações: 
A Sua Excelência Paulo Henrique Rodrigues Pereira Ministério do Empreendedorismo, da Microempresa e da Empresa de Pequeno Porte Esplanada dos Ministérios Bloco J 70053-900 Brasília/DF

Considerando as disposições do Manual de Redação da Presidência da República, o trecho acima apresenta equívoco no(a):