Coloque (F) nas alternativas falsas e (V) nas alternativas verdadeiras

O artigo 30 da Lei nº. 8.159, de 8 de janeiro de 1991 (Lei de Arquivos), dispõe que gestão de documentos é o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes a produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento de documentos nas fases corrente e intermediária, visando sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.

A gestão de documentos tem como objetivos:

( ) Assegurar, de maneira eficiente, a produção, utilização e destinação final dos documentos.

( ) Garantir que a informação esteja disponível quando e onde seja necessária.

( ) Inibir o acesso dos documentos de guarda permanente, por seu valor probatório, científico e histórico.

( ) Assegurar a eliminação dos documentos que tenham valor administrativo, fiscal, legal ou para pesquisa.

( ) Permitir o aproveitamento racional dos recursos humanos, materiais e financeiros.

A sequência CORRETA é:

O Conselho Nacional de Arquivos (Conarq), no documento “Carta para a Preservação do Patrimônio Arquivístico Digital”, elaborado no ano de 2005, até o momento apresenta orientações fundamentais para o processo de preservação digital de documentos arquivísticos. No mesmo documento, o Conarq faz um alerta aos governos, às organizações públicas e privadas, bem como às instituições de ensino e pesquisa e a todos os setores da sociedade brasileira comprometidos com a inclusão informacional para alguns problemas. Com base nisso, relacione os problemas citados na Coluna 1 aos seus respectivos significados descritos na Coluna 2.

Coluna 1

1. Dependência social da informação digital.

2. Rápida obsolescência da tecnologia digital.

3. Fragilidade intrínseca do armazenamento digital.

4. Complexidade e custos da preservação digital.

5. Multiplicidade de atores envolvidos.

Coluna 2

( ) A preservação de longo prazo das informações digitais está seriamente ameaçada pela vida curta das mídias.

( ) A preservação de documentos digitais pressupõe uma constante atualização de suporte e de formato, exigindo investimento financeiro elevado e contínuo em infraestrutura tecnológica, pesquisa científica aplicada e capacitação de recursos humanos.

( ) A preservação da informação em formato digital não se limita ao domínio tecnológico, exigindo compromissos de longo prazo entre os vários segmentos da sociedade.

( ) As instituições dependem cada vez mais de documentos digitais, não disponíveis em outra forma, para o exercício de suas atividades.

( ) A tecnologia digital é comprovadamente um meio mais frágil e mais instável de armazenamento, comparado com os meios convencionais de registrar informações.

A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:

Poliana foi aprovada recentemente em concurso público e nomeada para cargo no Arquivo Municipal de sua cidade. Ao receber treinamento, foi orientada pela chefia que todos os documentos de arquivo que chegassem ao setor deveria ser reclassificados de acordo com o assunto de que tratasse, independentemente de suas origens ou da forma como estavam organizados quando chegaram. Essa orientação, recebida por Poliana, reflete o princípio arquivístico

Conforme prevê o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arqu1vlstica, a juntada em caráter temporário, com o objetivo de elucidar ou subsidiar a matéria tratada, conservando cada processo a sua identidade e independência, é chamada de:

O total de documentos guardados em um arquivo é chamado de:

Para organizar um arquivo de modo que o acesso aos documentos seja atingido, o secretário escolar deve escolher corretamente o método de arquivamento. Sobre os métodos de arquivamento, assinale a alternativa INCORRETA.

Arquivamento é a atividade de guardar os documentos de forma sistemática e organizada para futuras pesquisas, buscas e consultas, e também para a sua organização. Sobre essa temática, a afirmação VERDADEIRA é:

As ações com a Correspondência Expedida devem ser:

I. Certifique-se que a correspondência preparada foi devidamente conferida e assinada pelo responsável e se o envelope está correto.

II. Confira todos os anexos, tomando as seguintes precauções:

a) use alfinete ou clipes, evite os grampos;

b) anexos devem ser grampeados juntamente ao documento.

III. Confirme se o endereço e o nome do destinatário estão completos.

Assinale a alternativa CORRETA.

O arquivamento é um conjunto de operações destinadas ao acondicionamento e armazenamento de documentos. O método de arquivamento corresponderá à forma que os documentos são armazenados, visando a sua localização futura. Assinale a alternativa que apresenta o MÉTODO IDEOGRÁFICO.

Considerando a natureza da entidade que criou o arquivo, ele se classifica em:

Assinale a alternativa INCORRETA: