A Fundação Estatal de Saúde de
Niterói − FeSaúde, no desenvolvimento de suas
atividades, deverá observar, quanto ao
recebimento e produção de documentos, as
determinações legais estabelecidas para
a gestão, preservação e acesso aos documentos
de arquivos. O Decreto Federal n° 4.073, de
03 de janeiro de 2002, regulamenta a Lei n° 8.159,
de 08 de janeiro de 1991, que dispõe sobre a
política nacional de arquivos públicos e privados.
Essa legislação estabelece, como responsável
pela definição da política nacional de arquivos
públicos e privados o(a):
No que diz respeito ao arquivo de documentação, julgue o item.
O método alfabético é considerado como direto por não
precisar de nenhum auxílio para a localização de
qualquer documento. Entre as regras que devem ser
seguidas no arquivamento de nomes, tem-se uma que
estabelece que a ordenação deve seguir a primeira letra
do último sobrenome.
A arquivologia é a ciência que estuda teorias e métodos de
organização e tratamento de documentos e sua conversão
em potencial informação. No que se refere à arquivologia,
julgue o item.
Os documentos iconográficos e cartográficos devem
ficar sob a guarda de um arquivo especial.
A arquivologia é a ciência que estuda teorias e métodos de organização e tratamento de documentos e sua conversão em potencial informação. No que se refere à arquivologia, julgue o item.
A recepção, a organização e a preservação de
documentos são atividades específicas do arquivo.
Segundo o artigo 7º da Lei nº 8.159/1991, “os arquivos públicos são os conjuntos de documentos produzidos e recebidos, no exercício de suas atividades, por órgãos públicos de âmbito federal, estadual, do Distrito Federal e municipal, em decorrência de suas funções administrativas, legislativas e judiciárias”, sendo considerados, também como arquivos públicos:
Apesar dos grandes avanços da tecnologia, é grande a preocupação das organizações públicas ou privadas em relação à gestão dos documentos que requerem armazenagem em ambientes adequados e organização, de forma que sejam facilitadas a busca e a obtenção de informações. Neste contexto, a Lei nº 8.159, de 08 de janeiro de 1991, que dispõe sobre a política nacional de arquivos públicos e privados, considera, conforme seu artigo 3º, como gestão de documentos: