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I. Arquivos correntes são aqueles que, não sendo de uso corrente nos órgãos produtores, por razões de interesse administrativo, aguardam a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente. II. Arquivos intermediários são aqueles em curso, ou que, mesmo sem movimentação, constituam objeto de consultas frequentes. III. Arquivos permanentes são conjuntos de documentos de valor histórico, probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados.
É correto o que se afirma
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- Organização e Administração de ArquivosArquivamento e Ordenação de DocumentosMétodos de Arquivamento (Ordenação de Documentos)
Considere as afirmativas relacionadas ao arquivamento de documentos. Registre V, para verdadeiras, e F, para falsas:
(__)Método alfabético é muito utilizado no arquivamento, sendo ordenados por nome (nome de instituições, de pessoas, entre outros).
(__)Método ideográfico utiliza-se a ordenação por assunto.
(__)Método geográfico é arquivar conforme o número dos documentos e do país de origem.
Após análise, assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA dos itens acima, de cima para baixo:
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- Organização e Administração de ArquivosArquivamento e Ordenação de DocumentosMétodos de Arquivamento (Ordenação de Documentos)Método alfabético de ordenação
No que diz respeito ao arquivo de documentação, julgue os itens de 115 a 120.
O método alfabético é considerado como direto por não precisar de nenhum auxílio para a localização de qualquer documento. Entre as regras que devem ser seguidas no arquivamento de nomes, tem-se uma que estabelece que a ordenação deve seguir a primeira letra do último sobrenome.
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A arquivologia é a ciência que estuda teorias e métodos de organização e tratamento de documentos e sua conversão em potencial informação. No que se refere à arquivologia, julgue os itens de 88 a 90.
A recepção, a organização e a preservação de documentos são atividades específicas do arquivo.
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A arquivologia é a ciência que estuda teorias e métodos de organização e tratamento de documentos e sua conversão em potencial informação. No que se refere à arquivologia, julgue os itens de 88 a 90.
Os documentos iconográficos e cartográficos devem ficar sob a guarda de um arquivo especial.
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As atividades de recebimento de documentos, registro, controle de tramitação e expedição de correspondência são chamados de:
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- Organização e Administração de ArquivosArquivamento e Ordenação de DocumentosEscolha do Método
- Organização e Administração de ArquivosArquivamento e Ordenação de DocumentosMétodos de Arquivamento (Ordenação de Documentos)
A escolha do método de arquivamento deve considerar as características dos documentos a serem classificados. Os métodos básicos de arquivamento mais utilizados são os:
I - Funcional e Ativo.
II - Alfabético e Geográfico.
III - Numérico Simples.
IV - Ideográfico.
Está correto o que se afirma em:
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O arquivo pode ser ______________, quando a divulgação não prejudica a Administração; ____________, quando guardam conteúdo de conhecimento restrito e requerem medidas especiais de custódia; ou, ____________, quando seu conteúdo não deve ser de conhecimento público geral.
Assinale a alternativa que preenche, corretamente, as lacunas do texto, respectivamente:
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