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Um acervo é composto por muitas fotografias, em diferentes formatos: diapositivos, ampliações e negativos, material contendo imagens estáticas.
Esse material é classificado quanto ao(à):
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Os documentos relativos à execução de uma obra contratada para o reparo das instalações do escritório, durante o andamento da obra, encontram-se em sua:
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Analise as afirmativas:
I-Classificação.
II-Distribuição.
III-Controle da tramitação.
IV-Expedição de documentos.
São atividades inerentes aos serviços de protocolo, as afirmativas indicadas pela alternativa:
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Arquivo: trata-se do conjunto organizado de documentos produzidos ou recebidos pela instituição ao longo de suas atividades. Sua finalidade é organizar os documentos e facilitar o acesso a eles.
Ao encontro disso, assinale a alternativa que apresenta um tipo de arquivo, classificado quanto à natureza dos documentos:
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- Organização e Administração de ArquivosArquivamento e Ordenação de DocumentosMétodos de Arquivamento (Ordenação de Documentos)
Métodos de Arquivamento são as diversas maneiras utilizadas para colocar documentos em ordem num arquivo. O método de arquivo em que o elemento considerado é o assunto em ordem alfabética é denominado:
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O protocolo compreende um conjunto de operações que possibilita o controle do fluxo documental (local por onde passa os documentos no órgão/instituição) viabilizando a sua recuperação e o acesso à informação. Após o registro, os documentos são:
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Observe a tabela abaixo.
|
código referente a classificação |
Descritor do código | Datas-Limite | Unidade de Arquivamento | Especificação |
Observação E/ou Justificativa |
| Quantidade | |||||
| 021.4 |
Correção de provas. Avaliação. |
2014 | 4 | Processos |
A homologação do ultimo evento ocorreu no ano de 2014 e não houve recurso. |
| 024.2 | Participação em cursos promovidos por outros órgãos e entidades. | 2000 | 9 | Caixas | |
| 052.211 | Receita Corrente |
2007/ 2011-2013 |
15 | Caixas |
Contas aprovadas pelo Tribunal de contas da União (TCU) |
| 052.221 | Despesa Corrente | 2011-2013 | 14 | Caixas | Contas aprovadas pelo Tribunal de Contas da União (TCU) |
| MENSURAÇÃO TOTAL:5,6 metros lineares. | |||||
| DATAS-LIMITE GERAIS: 2000-2014 | |||||
Ela representa uma Lista de:
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- Organização e Administração de ArquivosArquivamento e Ordenação de DocumentosMétodos de Arquivamento (Ordenação de Documentos)
Jocasta, funcionária do Arquivo Central de um órgão público, recebeu as seguintes pastas funcionais: Amélia Fraga; Ana Pereira Oviedo y Mello; Caio Gonçalves de Mello Júnior; Carlos Marcelo Duarte; e Carlos Castro Ribeiro.
Ao aplicar o método alfabético de arquivamento, a primeira e a última pastas, respectivamente, que a funcionária colocaria sequencialmente no arquivo são:
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O conjunto de ações gerenciais e técnicas exigidas para superar as mudanças tecnológicas e a fragilidade dos suportes, garantindo o acesso e a interpretação de documentos digitais pelo tempo que for necessário chama-se:
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De acordo com a Lei 8.159/1991 (Lei de Arquivos), ficará sujeito à responsabilidade penal, civil, e administrativa aquele que desfigurar ou destruir documentos de valor permanente. O instrumento que define os prazos de retenção e norteia o destino dos documentos em uma instituição é:
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