Analise as tarefas a seguir.

I. Atender e identificar o portador;

II. Conferir a listagem;

III. Conferir as caixas de processos que acompanham a listagem;

IV. Assinar e devolver uma via do documento;

Uma atividade realizada por meio das quatro tarefas listadas acima produziu o seguinte documento:

A aplicação das definições e do método da diplomática aos documentos contemporâneos permitiu identificar os elementos contidos e criar modelos que pudessem prover as características pretendidas: autenticidade e confiabilidade do registro.

Isso é feito por meio da diplomática:

O diagnóstico do cenário com o qual se vai lidar antecede qualquer trabalho arquivístico. É importante conhecer a situação da instituição, de uma forma geral, e dos arquivos, em especial.

Alguns fatores que devem ser observados são:

I. Histórico de existência: aspectos relacionados à criação, estrutura organizacional, mudanças estatutárias, missão, atividades;

II. Quantificação dos documentos e características diplomáticas;

III. Acondicionamento e mobiliário utilizado.

O diagnóstico para cada fator, respectivamente, é:

Em um acervo em que a melhor opção foi utilizar o método geográfico por estados, foram recém-incluídos os seguintes correspondentes:

I – Lucinda Moraes – Minas Gerais – Santa Bárbara;

II – Lia Macedo – Bahia – Santa Bárbara;

III – Lucas Muniz – Bahia – Itabuna;

IV – Lorena Machado – Minas Gerais – Belo Horizonte;

V – Lucia Moraes – Bahia – Salvador.

A ordem em que devem constar no acervo é:

Em um arquivo de cartas, organizado pelo método alfabético, devem ser incluídos os seguintes correspondentes:

I – Cláudia de Santana Sanchez;

II – Jonas de Sampaio Filho;

III – Beatriz de Almeida Santos;

IV – Tiago Conceição Salgado;

V – Joaquim de Sampaio Neto.

A ordem em que eles devem constar no arquivo é:

O trecho de um instrumento de gestão exposto acima constitui um exemplo de:

Alguns setores de uma empresa estão produzindo documentos diferentes para os mesmos propósitos, documentos com informações repetidas e vários formulários com campos parecidos. Isso está gerando um grande volume de documentos a serem manuseados, controlados e armazenados.

O arquivista pode resolver esse problema com a ajuda da Gestão de Documentos, em sua:

Sob o ângulo das relações entre os registros de descrição preconizadas pela norma internacional de descrição arquivística ISAD(G), pode-se verificar que o nível hierárquico referente às diretorias presentes no organograma (figura 1) corresponde ao nível de descrição de:

Os seguintes exemplos de documentos:

I – Balancete

II – Nota de empenho

III – Documento filmográfico

Referem-se, respectivamente, a:

Em um setor de Recursos Humanos, encontramos grande volume e diversidade de documentos, tais como registro de pagamento de salários, registro de frequência dos funcionários, de férias, dos encargos sociais, manual de RAIS, manual de CLT, Diário Oficial, Coleção IOB, entre outros.

Dentre eles, são considerados documentos com relação orgânica, ou seja, com caráter arquivístico: