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Em relação às noções de arquivologia, julgue o item.
A classificação reservada é dada aos assuntos que não devem ser do conhecimento do público em geral.
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- Organização e Administração de ArquivosArquivamento e Ordenação de DocumentosMétodos de Arquivamento (Ordenação de Documentos)
Em relação às noções de arquivologia, julgue o item.
O método unitermo consiste em atribuir a cada documento ou grupo de documentos um número em ordem crescente, de acordo com sua entrada.
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- Organização e Administração de ArquivosArquivamento e Ordenação de DocumentosMétodos de Arquivamento (Ordenação de Documentos)
Em relação às noções de arquivologia, julgue o item.
O método específico, pertencente ao método alfabético, apresenta dificuldade na classificação, pois demanda a definição de uma palavra-chave para cada assunto a ser arquivado.
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- Organização e Administração de ArquivosArquivamento e Ordenação de DocumentosMétodos de Arquivamento (Ordenação de Documentos)
Em relação às noções de arquivologia, julgue o item.
O método alfabético procura combinar as letras do alfabeto de forma a auxiliar a memória na busca da informação no material de arquivo.
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Os procedimentos administrativos são materializados por meio de processos que correspondem a um conjunto de documentos reunidos, acumulados ao longo de uma ação, seja ela administrativa ou judicial. São operações de processos:
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A atividade de fiscalização envolve, muitas vezes, uma atuação externa ao local de trabalho. Assim, o agente de fiscalização deve, ao retornar ao seu local de trabalho, registrar todos os documentos produzidos para que possam ser autuados, classificados e movimentados. A esse conjunto de atividades, dá-se o nome de
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Um servidor público, no exercício de sua função, não deve deixar de registrar as informações em documentos. Esses documentos são classificados, de acordo com a Teoria das Três Idades, em três fases. Sobre essa teoria, analise as afirmativas abaixo.
| I | Essa teoria divide os documentos conforme o seu valor e sua frequência de uso. |
| II | Os arquivos são classificados em correntes, permanentes e históricos. |
| III | O valor dos documentos pode ser primário para os que ainda estão em uso e secundário para os que serão descartados. |
| IV | Os documentos correntes são os que têm maior utilização e devem ser de fácil acesso. |
Das afirmativas, estão corretas
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Para responder à questão, considere o caso abaixo.
Paulo percebeu que, após as suas atividades de fiscalização, realizadas no exercício de suas funções, deixava de registrar algumas informações e que, no decorrer do trâmite administrativo, essas informações eram importantes para a evolução dos processos. Ele acreditava que era muita informação, não sendo necessário registrá-las. No entanto, com o passar do tempo, Paulo certificou-se de que essas informações precisam ficar registradas em um arquivo.
Após o efetivo registro das informações, Paulo pôde constatar que a finalidade de um arquivo é
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Para responder à questão, considere o caso abaixo.
Paulo percebeu que, após as suas atividades de fiscalização, realizadas no exercício de suas funções, deixava de registrar algumas informações e que, no decorrer do trâmite administrativo, essas informações eram importantes para a evolução dos processos. Ele acreditava que era muita informação, não sendo necessário registrá-las. No entanto, com o passar do tempo, Paulo certificou-se de que essas informações precisam ficar registradas em um arquivo.
Paulo passou a registrar essas informações, tendo em vista que a função de um arquivo é
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A Teoria das Três Idades é uma importante classificação dos documentos, também chamada de ciclo vital dos documentos. Com base nessa teoria, os documentos são armazenados em
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