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2585746 Ano: 2022
Disciplina: Arquivologia
Banca: QUADRIX
Orgão: CRP-6
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Em relação às noções de arquivologia, julgue o item.

A classificação reservada é dada aos assuntos que não devem ser do conhecimento do público em geral.

 

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2585745 Ano: 2022
Disciplina: Arquivologia
Banca: QUADRIX
Orgão: CRP-6
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Em relação às noções de arquivologia, julgue o item.

O método unitermo consiste em atribuir a cada documento ou grupo de documentos um número em ordem crescente, de acordo com sua entrada.

 

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2585744 Ano: 2022
Disciplina: Arquivologia
Banca: QUADRIX
Orgão: CRP-6
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Em relação às noções de arquivologia, julgue o item.

O método específico, pertencente ao método alfabético, apresenta dificuldade na classificação, pois demanda a definição de uma palavra-chave para cada assunto a ser arquivado.

 

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2585743 Ano: 2022
Disciplina: Arquivologia
Banca: QUADRIX
Orgão: CRP-6
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Em relação às noções de arquivologia, julgue o item.

O método alfabético procura combinar as letras do alfabeto de forma a auxiliar a memória na busca da informação no material de arquivo.

 

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2585652 Ano: 2022
Disciplina: Arquivologia
Banca: UFRN
Orgão: CREF-16

Os procedimentos administrativos são materializados por meio de processos que correspondem a um conjunto de documentos reunidos, acumulados ao longo de uma ação, seja ela administrativa ou judicial. São operações de processos:

 

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2585651 Ano: 2022
Disciplina: Arquivologia
Banca: UFRN
Orgão: CREF-16

A atividade de fiscalização envolve, muitas vezes, uma atuação externa ao local de trabalho. Assim, o agente de fiscalização deve, ao retornar ao seu local de trabalho, registrar todos os documentos produzidos para que possam ser autuados, classificados e movimentados. A esse conjunto de atividades, dá-se o nome de

 

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2585650 Ano: 2022
Disciplina: Arquivologia
Banca: UFRN
Orgão: CREF-16

Um servidor público, no exercício de sua função, não deve deixar de registrar as informações em documentos. Esses documentos são classificados, de acordo com a Teoria das Três Idades, em três fases. Sobre essa teoria, analise as afirmativas abaixo.

I

Essa teoria divide os documentos conforme o seu valor e sua frequência de uso.

II

Os arquivos são classificados em correntes, permanentes e históricos.

III

O valor dos documentos pode ser primário para os que ainda estão em uso e secundário para os que serão descartados.

IV

Os documentos correntes são os que têm maior utilização e devem ser de fácil acesso.

Das afirmativas, estão corretas

 

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2585649 Ano: 2022
Disciplina: Arquivologia
Banca: UFRN
Orgão: CREF-16

Para responder à questão, considere o caso abaixo.

Paulo percebeu que, após as suas atividades de fiscalização, realizadas no exercício de suas funções, deixava de registrar algumas informações e que, no decorrer do trâmite administrativo, essas informações eram importantes para a evolução dos processos. Ele acreditava que era muita informação, não sendo necessário registrá-las. No entanto, com o passar do tempo, Paulo certificou-se de que essas informações precisam ficar registradas em um arquivo.

Após o efetivo registro das informações, Paulo pôde constatar que a finalidade de um arquivo é

 

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2585648 Ano: 2022
Disciplina: Arquivologia
Banca: UFRN
Orgão: CREF-16

Para responder à questão, considere o caso abaixo.

Paulo percebeu que, após as suas atividades de fiscalização, realizadas no exercício de suas funções, deixava de registrar algumas informações e que, no decorrer do trâmite administrativo, essas informações eram importantes para a evolução dos processos. Ele acreditava que era muita informação, não sendo necessário registrá-las. No entanto, com o passar do tempo, Paulo certificou-se de que essas informações precisam ficar registradas em um arquivo.

Paulo passou a registrar essas informações, tendo em vista que a função de um arquivo é

 

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2585585 Ano: 2022
Disciplina: Arquivologia
Banca: UFRN
Orgão: CREF-16
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A Teoria das Três Idades é uma importante classificação dos documentos, também chamada de ciclo vital dos documentos. Com base nessa teoria, os documentos são armazenados em

 

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