“O protocolo trata do registro e controle dos documentos que transitam entre setores, empresas ou órgãos”.

Qual a importância do protocolo em relação aos documentos?

“Os documentos de arquivo podem ser classificados em diferentes categorias, de acordo com suas características”.

Com base nisso, assinale abaixo as categorias que representam a classificação dos documentos.

Suporte é o material no qual as informações são registradas no ambiente de arquivologia. Informe qual dos itens abaixo NÃO faz parte desse suporte.

A documentação eletrônica também é algo que deve ser conservado. O profissional de arquivologia fica responsável por criar um banco de dados, fazer microfilmagem e digitalizar documentos.

Dentre as atividades da arquivologia, informe abaixo aquela que NÃO faz parte dessas atividades.

Considerando-se os arquivos, no que se refere ao tempo de retenção, os documentos podem ser de guarda permanente, temporária e eventual. Sobre isso, numerar a 2ª coluna de acordo com a 1ª e, após, assinalar a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:

(1) Guarda permanente.

(2) Guarda temporária.

(3) Guarda eventual.

( ) Entre outros, os documentos que refletem a evolução social, econômica e administrativa da instituição.

( ) São os documentos de interesse e trato imediato, sem significância para a História e outras ciências.

( ) Aqueles cujas informações estejam integralmente reproduzidas em documentos destinados à guarda permanente.

A Arquivologia contempla a Gestão de Documentos, quais são as fases fundamentais ou básicas?

De acordo com o Art. 25 da Lei nº 8.159, de 8 de janeiro de 1991, ficará sujeito à __________________, na forma da legislação em vigor, aquele que desfigurar ou destruir documentos de valor permanente ou considerado como __________________.

Os documentos são numerados sequencialmente, mas sua leitura apresenta uma peculiaridade que caracteriza o método: os números, dispostos em três grupos de dois dígitos cada um, são lidos da direita para a esquerda, formando pares.

Conjuntos de documentos de valor histórico, probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados são os

Informe se é verdadeiro (V) ou falso (F) para o que se afirma e assinale a alternativa com a sequência correta.

De acordo com o Art. 8º da Lei nº 8.159, de 8 de janeiro de 1991, os documentos públicos são identificados como correntes, intermediários e permanentes.

( ) Consideram-se documentos correntes aqueles em curso ou que, mesmo sem movimentação, constituam objeto de consultas frequentes.

( ) Consideram-se documentos intermediários os conjuntos de documentos de valor histórico, probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados.

( ) Consideram-se permanentes os documentos que, não sendo de uso corrente nos órgãos produtores, por razões de interesse administrativo, aguardam a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.