“A descrição documental pode ser considerada um procedimento arquivístico que permite a localização dos documentos existentes nos arquivos, através de instrumentos de pesquisa, como guias, inventários, índices, etc.”.

Manter arquivos físicos exige um cuidado especial para a gestão dessa atividade. Sobre isso, analise os itens abaixo:

I. Cuidados com o ambiente de armazenamento

II. Triagem inicial

III. Gêneros na organização de arquivos físicos

IV. Criação de um índice

V. Escolher um método de armazenamento exclusivamente numérico

VI. Atenção ao prazo de validade

VII. Não utilizar microfilmagem

Estão CORRETOS apenas

“Em arquivologia ou arquivística, fundo refere-se a um conjunto de documentos, independente de sua forma ou suporte, organicamente produzido e/ou acumulado e utilizado por um indivíduo, família ou entidade coletiva no decurso das suas atividades e funções”. Os princípios fundamentais da arquivologia são: proveniência; respeito pela ordem original; organicidade; unicidade e indivisibilidade ou integridade.

Numere a 2ª coluna de acordo com a 1ª, associando os conceitos aos respectivos princípios.

Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA.

“Organização de arquivos físicos é um cuidado que deve existir em qualquer escritório, independente do porte. Ela ajuda a evitar o acúmulo de papéis, facilitando o acesso a informações e gerando segurança contra extravios e perdas que podem prejudicar as rotinas do negócio”. A partir da organização de arquivos, é importante observar algumas etapas essenciais ao processo. São elas: Levantamento de dados; Planejamento; Definição do espaço físico; Verificação do tempo da guarda.

Neste último caso, a guarda deve ser considerada “histórica” para documentos

“Organização de arquivos físicos é um cuidado que deve existir em qualquer escritório, independente do porte. Ela ajuda a evitar o acúmulo de papéis, facilitando o acesso às informações e gerando segurança contra extravios e perdas que podem prejudicar as rotinas do negócio”.

Numere a 2ª coluna de acordo com a 1ª em relação aos métodos de armazenamento.

Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA.

O Protocolo de recepção é o setor responsável pelo recebimento, registro, distribuição, tramitação e expedição de documentos. Ele compreende um conjunto de operações que possibilita o controle do fluxo do documento, com vistas a viabilizar a sua recuperação e o acesso à informação.

O protocolo de recepção de documentos pode incluir os seguintes processos, EXCETO:

A gestão documental tem como fim estabelecer uma ordem, uma metodologia de trabalho, que se rege por uma lógica. Através dela, busca-se obter o máximo de resultados, com o aproveitamento dos recursos disponíveis. Ela amplia a capacidade da gestão administrativa e surge como uma ferramenta indispensável para otimização do uso das informações dos mais diversos suportes e se divide em três fases: produção, utilização e destinação.

Sobre a fase da produção, assinale a alternativa INCORRETA.

A respeito das noções de arquivologia, assinale a afirmativa CORRETA.

São documentos sigilosos cujo acesso tem restrições em função da natureza de seu conteúdo e, por consequência, sua divulgação é limitada e existe um grau de sigilo.

Acerca do grau de sigilo dos documentos, assinale a alternativa CORRETA.

São características de um documento de arquivo os abaixo citados, EXCETO:

“A restauração é uma atividade técnica muito onerosa, pois exige equipamentos e materiais de alto custo além de mão de obra especializada. Ao término do trabalho de restauração, todo o benefício do tratamento volta-se para um único objeto. Se este livro restaurado retornar ao mesmo local de guarda e ao meio ambiente que causaram o seu dano, o dispêndio de energia e de recurso financeiro foram em vão. Para termos um procedimento efetivo e duradouro benéfico ao acervo a logo prazo, devemos criar uma política de preservação voltada para a realidade do acervo de cada Instituição ou Biblioteca”. As ações de conservação têm o objetivo de melhorar o estado físico do suporte e prolongar sua permanência e vida útil, viabilizando o acesso pelas futuras gerações.

Sobre o conceito de conservação, assinale a alternativa CORRETA.