O método direto de busca de documento é realizado quando você busca em uma lista em qual local o documento está guardado e, na sequência, busca o documento de maneira direta.

C

Para o método alfabético, é utilizada a regra de alfabetação.

D

Não é possível a utilização de dois métodos de arquivamento de maneira concomitante.

E

O método rôneo, muito utilizado atualmente, é realizado por meio da busca por cores.

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2914619 Ano: 2022
Disciplina: Arquivologia
Banca: AOCP
Orgão: Pref. Pinhais-PR

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Assistente Administrativo
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Ciclo Vital dos DocumentosTeoria das Três Idades

Supondo que você tenha um documento que tenha valor histórico, o qual não é mais consultado com frequência, qual é a destinação que você deve dar a esse documento?

A

Enviar para o arquivo permanente.

B

Eliminar o documento, lembrando de destruí-lo

C

Apenas eliminar o documento, visto que os documentos de valor histórico não têm sigilo.

D

Deixar o documento guardado em um local seguro na sua mesa, pelo fato de se tratar de um documento histórico.

E

Devolver para a pessoa que produziu o documento para que ela guarde em local de fácil acesso, de preferência perto de sua mesa.

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2914618 Ano: 2022
Disciplina: Arquivologia
Banca: AOCP
Orgão: Pref. Pinhais-PR

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Assistente Administrativo
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Ciclo Vital dos DocumentosTabela de Temporalidade de Documentos

Seu supervisor pede para que você organize os documentos, seguindo a teoria das três idades, para isso ele pede para que você elabore a tabela de

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2914617 Ano: 2022
Disciplina: Arquivologia
Banca: AOCP
Orgão: Pref. Pinhais-PR

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Assistente Administrativo
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Ciclo Vital dos DocumentosTeoria das Três Idades

Para que os arquivos possam desempenhar suas funções, torna-se indispensável que os documentos estejam dispostos de forma a servir ao usuário com precisão. Sobre a teoria das três idades, relacione as colunas e assinale a alternativa com a sequência correta.

1. Arquivo corrente.

2. Arquivo intermediário.

3. Arquivo permanente.

( ) São documentos que já cumpriram as finalidades de sua criação e perderam a vigência administrativa, porém devem ser guardados em virtude do seu valor probatório, informativo ou outros.

( ) Documentos em tramitação ou não, frequentemente consultados e de uso exclusivo pelo órgão ou entidade que o produziu e ao qual compete sua administração.

( ) São documentos originários do arquivo ativo, de uso eventual pelo órgão ou entidade que o produziu.

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2907554 Ano: 2022
Disciplina: Arquivologia
Banca: Legalle
Orgão: Pref. Dilermando Aguiar-RS

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Assistente - Suporte
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Aspectos BásicosTesauros e Terminologia Arquivística

Conforme o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística, a informação acrescentada a um documento para alterá-lo, explicando ou corrigindo seu conteúdo, é denominada:

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2899078 Ano: 2022
Disciplina: Arquivologia
Banca: CENTEC
Orgão: CENTEC

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Professor - Secretariado
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ClassificaçãoClassificação de Documentos

Levando em consideração a classificação dos documentos e arquivos, assinale a alternativa CORRETA.

A

O ciclo vital dos documentos compreende as idades: inicial, provisória e temporária.

B

O fato de o documento ter sua frequência de uso diminuída é indicativo de que ele deverá ser recolhido ao arquivo de terceira idade.

C

A possibilidade de determinado documento ser muito utilizado é uma característica de um documento que deve ser encaminhado para o arquivo permanente.

D

Quanto à natureza dos documentos, os arquivos são especiais ou especializados, sendo os arquivos especializados aqueles de formas diversas, como fotografias, discos, fitas, por essa razão, precisam de cuidados no armazenamento.

E

Conforme suas características, forma e conteúdo, os documentos podem ser classificados segundo o gênero e a natureza do assunto.

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2899077 Ano: 2022
Disciplina: Arquivologia
Banca: CENTEC
Orgão: CENTEC

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Professor - Secretariado
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Organização e Administração de ArquivosArquivamento e Ordenação de DocumentosMétodos de Arquivamento (Ordenação de Documentos)

Observe a figura abaixo e aponte qual método de arquivamento foi utilizado.

Enunciado 3030011-1

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2899076 Ano: 2022
Disciplina: Arquivologia
Banca: CENTEC
Orgão: CENTEC

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Professor - Secretariado
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ClassificaçãoClassificação de Arquivos

O arquivo serve de instrumento principal de controle à ação administrativa de qualquer empresa. Sobre conceito e função dos arquivos, avalie as afirmativas e assinale a opção INCORRETA.

A

O documento de arquivo é um tipo de material que tem como objetivo principal a pesquisa e a instrução.

B

Os documentos de arquivo são produzidos em um único exemplar ou em limitado número de cópias.

C

A principal finalidade dos arquivos é servir à administração. Eles constituem-se, com o decorrer do tempo, em base do conhecimento da história.

D

A função principal do arquivo é tornar disponíveis as informações contidas no acervo documental sob sua guarda.

E

Arquivo é o conjunto de documentos que são reunidos por acumulação ao longo das atividades de pessoas físicas, jurídicas, públicas ou privadas.

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2899075 Ano: 2022
Disciplina: Arquivologia
Banca: CENTEC
Orgão: CENTEC

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Professor - Secretaria Escolar
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ClassificaçãoClassificação de Arquivos

Arquivo escolar é um conjunto de documentos que comprovam o registro dos fatos relativos à vida escolar dos alunos e da instituição de ensino. Conforme Parecer 16/97 do CNE. O arquivamento de documentos originais ou fotocópias autenticadas para pronta consulta e escrituração, será organizado na modalidade de: