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Segundo o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005), analise a
sentença abaixo:
O ciclo vital dos documentos são as sucessivas fases por que passam os documentos de um arquivo, da sua produção à guarda permanente ou eliminação (1ª parte). Segundo o referido dicionário, o arquivo corrente é o conjunto de documentos originários de arquivos intermediários, com uso pouco frequente, que aguarda destinação (2ª parte). Conforme o dicionário, o arquivo permanente é o conjunto de documentos preservados em caráter definitivo, em função de seu valor (3ª parte).
Quais partes estão corretas?
O ciclo vital dos documentos são as sucessivas fases por que passam os documentos de um arquivo, da sua produção à guarda permanente ou eliminação (1ª parte). Segundo o referido dicionário, o arquivo corrente é o conjunto de documentos originários de arquivos intermediários, com uso pouco frequente, que aguarda destinação (2ª parte). Conforme o dicionário, o arquivo permanente é o conjunto de documentos preservados em caráter definitivo, em função de seu valor (3ª parte).
Quais partes estão corretas?
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Márcia é auxiliar de processos administrativos do Conselho Regional de Educação
Física da 2ª Região (CREF2/RS) e entre suas atribuições está a execução de trabalhos administrativos
relacionados à rotina e expediente da instituição. Márcia terá que efetuar a digitalização de
documentos. Segundo o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005), a digitalização é o
processo
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Os métodos de arquivamento permitem organizar documentos conforme critérios previamente definidos, facilitando
sua guarda e recuperação. Considerando as características
dos métodos mais utilizados, assinale a única alternativa CORRETA.
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A administração eficiente de arquivos envolve atividades
técnicas que permitem o controle, a recuperação e a preservação dos documentos ao longo do seu ciclo de vida. Considerando os princípios e práticas de organização arquivística, assinale a única alternativa CORRETA.
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Os arquivos públicos e privados são organizados com base
em princípios fundamentais da Arquivologia, que orientam a
forma correta de produção, classificação, uso e preservação
dos documentos. Considerando tais princípios, assinale a
única alternativa CORRETA.
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- Gestão de Documentos
- Organização e Administração de ArquivosArquivamento e Ordenação de DocumentosMétodos de Arquivamento (Ordenação de Documentos)
Métodos de arquivamento adotados na secretaria
escolar influenciam diretamente a recuperação de
documentos. Qual assertiva apresenta uma combinação
CORRETA de método e critério de organização?
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Sobre o arquivamento de documentos na secretaria
escolar, especialmente em relação a prazos de guarda e
recuperação da informação, marque a afirmação CORRETA.
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A teoria das três idades documentais orienta o
tratamento de arquivos na secretaria escolar. Qual afirmação
apresenta uma relação CORRETA entre cada idade e seu uso
principal?
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A atividade de arquivamento, no contexto da
Administração Pública, orienta-se por critérios técnicos
que asseguram preservação, recuperação da informação
e continuidade administrativa. Assinale a alternativa
correta.
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No setor de protocolo de uma secretaria municipal, o
agente administrativo é responsável pelo recebimento,
registro, tramitação e expedição de correspondências
oficiais. Em determinado dia, chegam ao setor
documentos físicos e eletrônicos contendo solicitações
de cidadãos, comunicações de outros órgãos públicos e
documentos internos que demandam providências em
prazos distintos. Considerando os princípios que regem a
Administração Pública e as boas práticas de controle
documental no serviço público, qual deve ser a conduta
correta do agente administrativo diante dessa situação?
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