Arquivos são considerados "os conjuntos de documentos produzidos e recebidos por órgãos públicos, instituições de caráter público e entidades privadas, em decorrência do exercício de atividades específicas, bem como por pessoa física, qualquer que seja o suporte da informação ou a natureza dos documentos". Assim, no que tange à Arquivologia, assinale a alternativa CORRETA:

Existem diversos métodos de arquivamento.

Assinale a alternativa que descreve corretamente uma das variações do método numérico.

O endereçamento é a parte do documento que informa quem receberá o expediente.

Assinale a alternativa que descreve a correta formação do endereçamento.

Existem arquivos físicos e arquivos digitais. Os arquivos físicos são aqueles organizados em pastas, que são guardados em gavetas e armários, impressos em papel. Já os arquivos digitais são aqueles que são gerados em computador e ficam arquivados em dispositivos como tablets, celulares, etc.

Quanto à frequência de uso, podemos classificar os arquivos em

Também conhecida como Teoria Arquivística, a Arquivologia pode ser compreendida como um conjunto de conceitos, princípios e técnicas a serem observados na guarda, organização, preservação, produção e uso de documentos em arquivos.

Levando em consideração suas noções de Arquivologia, julgue as assertivas abaixo se (V) verdadeiras ou (F) falsas.

( ) Acondicionamento é o empacotamento ou embalagem dos documentos para preservá-los. Trata-se simplesmente de colocá-los em invólucros como pastas, envelopes, capas ou caixas.

( ) Segundo o Princípio da Indivisibilidade ou Integridade, os arquivos devem ser organizados em cumprimento à competência e às atividades da instituição ou pessoa legitimamente responsável pela acumulação, guarda ou produção dos documentos.

( ) No documento secreto, o teor não exige alto grau de segurança. O documento confidencial, porém, exige alto grau de segurança. Nos dois casos, pessoas autorizadas podem ter acesso a esses documentos.

( ) Quando se fala em controle, estamos nos referindo àquelas atividades exercidas em geral pelos órgãos de comunicação e protocolo, isto é: recebimento, registro, distribuição, classificação, movimentação e expedição de documentos correntes.

Marque a alternativa que contém a sequência CORRETA de preenchimento dos parênteses.

Qual é o significado do termo “Recolhimento” na gestão de documentos de arquivo?

São arquivos conservados pela administração e que somente o pessoal dessa administração tem competência para lidar com seu trato, classificação e utilização. Trata-se dos arquivos

O processo de documentação organiza-se em três fases principais. Dentre essas fases, a que deve seguir uma orientação teórica e, ao mesmo tempo, antecipar sua utilidade prática é a

Existem vários métodos de arquivamento de documentos e tal método deve ser escolhido levando-se em consideração o tipo de documento a ser classificado e arquivado. Quando falamos de um método no qual a data é o elemento fundamental para buscar a informação, estamos falando de qual método de arquivamento?

Segundo o Art. 8º da Lei 8.159, de 8 de janeiro de 1991, os documentos públicos são identificados como correntes, intermediários e permanentes. Como podemos conceituar os conjuntos de documentos de valor histórico, probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados?