Considere os nomes abaixo.

• Denise Santo lnácio

• Ruan Carlos Andrade de Oliveira

• Segundo Encontro Brasileiro de Turismólogos

• Tássia Porto Castelo Branco

Assinale a alternativa que apresenta o modo correto de arquivamento dos nomes acima.

Método de ordenação que tem por eixo a distribuição dos documentos em grandes classes por assunto, numeradas consecutivamente, que podem ser subdivididas em classes subordinadas, mediante o uso de números justapostos com traços de união. Tal definição refere-se ao método

Alguns dos conceitos fundamentais de arquivologia encontram-se contemplados na Lei nº 8.159/1991, que dispõe especialmente sobre a política nacional de arquivos públicos e privados.

Analise as proposições e coloque (V) para verdadeiro e (F) para falso, em relação às noções de arquivologia.

( ) Uma correspondência deve ser compreendida como qualquer comunicação escrita que transita em órgãos ou instituições, exceto os procedimentos determinados por legislação. Exemplos de correspondência interna: ofícios, cartas, telegramas e mensagens eletrônicas (e-mail).

( ) Consideram-se arquivos os conjuntos de documentos produzidos e recebidos por órgãos públicos, instituições de caráter público e entidades privadas, em decorrência do exercício de atividades específicas, bem como por pessoa física, qualquer que seja o suporte da informação ou a natureza dos documentos.

( ) O acesso aos documentos de arquivos privados identificados como de interesse público e social poderá ser franqueado mediante autorização da instituição arquivística pública.

( ) Os documentos públicos são identificados como correntes, intermediários e permanentes. Os documentos correntes são aqueles que agregam valor histórico, enquanto os intermediários são os que raramente recebem consultas e aguardam uma destinação. Por fim, os permanentes são caracterizados por estarem ativos e serem consultados frequentemente.

Marque a alternativa que contém a sequência CORRETA de preenchimentos dos parênteses.

Sobre arquivologia, analise as afirmativas abaixo e responda o que se pede.

I - É dever dos órgãos e entidades adotar providências para que os agentes públicos conheçam as normas e observem os procedimentos de credenciamento de segurança e de tratamento de informação classificada.

II - Por tratamento da informação classificada entende-se o conjunto de ações referentes a produção, recepção, classificação, utilização, acesso, reprodução, transporte, transmissão, distribuição, arquivamento, armazenamento, eliminação, avaliação, destinação ou controle de informação classificada em qualquer grau de sigilo.

III - Os materiais que, por sua utilização ou finalidade, demandarem proteção, terão registro e serão amplamente disseminados para sociedade.

Está CORRETO o que se afirma em:

De acordo com o artigo 3º da Lei nº 8.159, de 8 de janeiro de 1991, considera-se gestão de documentos o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento, visando à sua destinação final. Em qual(is) fase(s) do ciclo vital do documento de arquivo devem ser realizados os procedimentos e as operações técnicas da Gestão de Documentos?

A Diplomática surgiu no século XVII com o objetivo de examinar os documentos e, assim, estabelecer e assegurar a autenticidade dos mesmos. Com o passar do tempo, essa ciência foi se modificando e novas abordagens, aplicáveis a contextos diversos, surgiram. Uma dessas abordagens propõe a integração da teoria arquivística com a Diplomática e permite que o arquivista chegue à compreensão do conjunto documental e de seu contexto a partir da crítica do documento. Esta abordagem é:

A Política de Descrição Arquivística visa ao estabelecimento de diretrizes para a correta elaboração de instrumentos de pesquisa, observando prioridades, critérios e cronogramas pré-estabelecidos. Com base nisso, são fatores a serem considerados na elaboração da Política de Descrição, em um arquivo permanente, EXCETO:

A função arquivística que nos permite conhecer o contexto de produção dos documentos de arquivo é:

A digitalização dos conjuntos documentais é uma grande necessidade dos Arquivos, seja por razões de acesso, seja por preservação dos documentos. Contudo, também é um grande desafio. Assim, é imprescindível que a instituição que deseja adotar os procedimentos de digitalização, no âmbito da aplicação regulamentada pelo Decreto n° 10.278, de 18 de março de 2020, precisa possuir, no mínimo, alguns instrumentos, EXCETO:

No que diz respeito à Política Estadual de Arquivos da Paraíba, conforme dispõe a Lei nº 11.263, de 29 de dezembro de 2018, relacione os órgãos e o sistema estruturante às suas respectivas competências:

1. Arquivo Público do Estado da Paraíba.

2. Sistema Estadual de Arquivos.

3. Conselho Estadual de Arquivos.

( ) Definir a política estadual de arquivos públicos, bem como exercer orientação normativa, visando à gestão documental, à preservação e à proteção especial aos documentos de arquivo.

( ) Aprovar, implantar e aplicar a política de arquivo, gestão documental e acesso à informação, no âmbito do Poder Executivo do Estado da Paraíba.

( ) Assegurar a gestão sistêmica de documentos e informações estaduais, inclusive de documentos digitais; disseminar normas relativas à gestão de documentos arquivísticos; e assegurar a preservação de documentos com valor permanente, probatório e informativo.

A ordem CORRETA é: