Os arquivos de documentos que deixaram de ser frequentemente consultados, mas cujos órgãos de origem ainda podem solicitá-los, e os arquivos de documentos que devem ser conservados definitivamente em razão de seu valor, são denominados, respectivamente,
A intimação eletrônica é o meio pelo qual o contribuinte é intimado seja para solicitação de documentos e/ou informações ou para dar conhecimento da finalização do processo. Toda intimação possui prazo tácito, ou seja, se dentro de 15 dias o contribuinte não abrir a intimação gerada por meio do SEI,
Arquivologia é a ciência que estuda teorias e métodos de organização e tratamento de documentos e sua
conversão em potencial de informação. São formas de se classificar esses documentos: