A respeito das noções de arquivologia, assinale a afirmativa CORRETA.

São documentos sigilosos cujo acesso tem restrições em função da natureza de seu conteúdo e, por consequência, sua divulgação é limitada e existe um grau de sigilo.

Acerca do grau de sigilo dos documentos, assinale a alternativa CORRETA.

São características de um documento de arquivo os abaixo citados, EXCETO:

“A restauração é uma atividade técnica muito onerosa, pois exige equipamentos e materiais de alto custo além de mão de obra especializada. Ao término do trabalho de restauração, todo o benefício do tratamento volta-se para um único objeto. Se este livro restaurado retornar ao mesmo local de guarda e ao meio ambiente que causaram o seu dano, o dispêndio de energia e de recurso financeiro foram em vão. Para termos um procedimento efetivo e duradouro benéfico ao acervo a logo prazo, devemos criar uma política de preservação voltada para a realidade do acervo de cada Instituição ou Biblioteca”. As ações de conservação têm o objetivo de melhorar o estado físico do suporte e prolongar sua permanência e vida útil, viabilizando o acesso pelas futuras gerações.

Sobre o conceito de conservação, assinale a alternativa CORRETA.

“O protocolo trata do registro e controle dos documentos que transitam entre setores, empresas ou órgãos”.

Qual a importância do protocolo em relação aos documentos?

“Os documentos de arquivo podem ser classificados em diferentes categorias, de acordo com suas características”.

Com base nisso, assinale abaixo as categorias que representam a classificação dos documentos.

Suporte é o material no qual as informações são registradas no ambiente de arquivologia. Informe qual dos itens abaixo NÃO faz parte desse suporte.

A documentação eletrônica também é algo que deve ser conservado. O profissional de arquivologia fica responsável por criar um banco de dados, fazer microfilmagem e digitalizar documentos.

Dentre as atividades da arquivologia, informe abaixo aquela que NÃO faz parte dessas atividades.

Considerando-se os arquivos, no que se refere ao tempo de retenção, os documentos podem ser de guarda permanente, temporária e eventual. Sobre isso, numerar a 2ª coluna de acordo com a 1ª e, após, assinalar a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:

(1) Guarda permanente.

(2) Guarda temporária.

(3) Guarda eventual.

( ) Entre outros, os documentos que refletem a evolução social, econômica e administrativa da instituição.

( ) São os documentos de interesse e trato imediato, sem significância para a História e outras ciências.

( ) Aqueles cujas informações estejam integralmente reproduzidas em documentos destinados à guarda permanente.

A Arquivologia contempla a Gestão de Documentos, quais são as fases fundamentais ou básicas?