Referente às orientações do APEES, a respeito da preservação, conservação preventiva e restauração de documentos arquivísticos, marque V para as afirmativas verdadeiras e F para as falsas.

( ) A dedetização periódica garante a eliminação de poeira e sujidades na superfície dos documentos e mobiliários.

( ) A reprodução de documentos do acervo por meio da microfilmagem e digitalização tem como finalidade garantir a sua integridade física.

( ) Os reparos em documentos manuscritos ou impressos sobre papel devem ser feitos com papéis japoneses e colas à base de metilcelulose.

( ) O acondicionamento da documentação em suporte papel pode ser realizado em caixas de polipropileno corrugado (polionda) na cor branca e em depósitos climatizados.

( ) Os locais de guarda dos documentos em suporte papel têm suas salas climatizadas no período diurno com o controle de umidade e de temperatura para cada tipo de acervo.

A sequência está correta em

De acordo com Tessitore, relacione adequadamente o órgão de documentação à sua respectiva característica.

1. Museu.

2. Arquivos.

3. Bibliotecas.

4. Centro de documentação.

( ) Tem finalidades administrativas, jurídicas e sociais, podendo ser também científicas e culturais.

( ) Tem acervo constituído por documentos únicos produzidos por diversas fontes geradoras.

( ) Possuir como finalidade o oferecimento da informação cultural, científica ou social especializada.

( ) Possui documentos originados das atividades culturais e da pesquisa científica reunidos em torno do seu conteúdo.

A sequência correta está em

Assinale a alternativa que completa, corretamente, a lacuna do texto:

“O é composto pelos documentos, papéis de consulta e referência, de uso constante e usual.”

A arquivologia é a ciência que estuda teorias e métodos de organização e tratamento de documentos, e sua conversão em potencial de informação. Assinale a alternativa que corresponde às funções do profissional em arquivologia.

Considere que um arquivo apresenta a seguinte classificação:

E DIVISÃO DE ELETRICIDADE

ER Seção de Medidas e de Resistência
EI Seção de Indução e Capacitância
EE Seção de Instrumentos Elétricos
EM Seção de Medidas Magnéticas

O sistema de arquivamento adotado é definido como:

A preservação e a conservação de documentos têm a função de preservar as informações e assegurar a integridade física e o acesso às informações.

Quanto aos tipos de preservação, numere a 2ª coluna de acordo com a 1ª.

1. Ambientais ( ) A poluição atmosférica danifica os arquivos documentais.

2. Físicos ( ) Ação de fungos, insetos e roedores.

3. Químicos ( ) Raios solares, prédios mal planejados e falta de manutenção.

4. Biológicos ( ) Temperatura, umidade e iluminação.

Assinale a alternativa que indica a sequência CORRETA.

“Perder tempo procurando documentos prejudica a produtividade do seu órgão ou empresa e pode passar uma má impressão de amadorismo e falta de organização do cidadão ou cliente. A situação se agrava quando os arquivos tiverem sido perdidos ou extraviados. É nessas horas que você sente falta de um sistema de protocolo de documentos para organizar a papelada”.

Quanto à recepção de documentos, analise os itens abaixo:

I. Melhora na organização

II. Economia de tempo

III. Garantia jurídica

IV. Atender a legislação previdenciária, apenas

Estão CORRETOS apenas

“Arquivo é um conjunto de documentos produzidos e acumulados por uma entidade coletiva, pública ou privada, pessoa ou família, no desempenho de suas atividades, independentemente da natureza do suporte.”

Um arquivo digital se caracteriza por

“O Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED) é uma tecnologia que facilita o controle, armazenamento, compartilhamento e recuperação das informações existentes de determinada Instituição.”

Qual a importância do GED para a gestão de documentos?

Uma das técnicas de arquivamento de documentos eficientes é o método eletrônico. Ele consiste em arquivar os documentos de forma eletrônica, realizando sua digitalização. Assinale a alternativa que indica o que mais caracteriza o uso desse método.