2794523 Ano: 2023
Disciplina: Arquivologia
Banca: VUNESP
Orgão: Pref. Pindamonhangaba-SP

Provas:

Recepcionista
Provas ×

Protocolo compreende um conjunto de operações que possibilita o controle do fluxo dos documentos. Trata-se do setor responsável pelo seguinte curso dos documentos:

Provas

Questão presente nas seguintes provas

2794522 Ano: 2023
Disciplina: Arquivologia
Banca: VUNESP
Orgão: Pref. Pindamonhangaba-SP

Provas:

Recepcionista
Provas ×

Ao conjunto de medidas que buscam racionalizar e tornar eficientes os processos de criação, avaliação, uso e arquivamento dos documentos dá-se o nome de gestão

Provas

Questão presente nas seguintes provas

2794521 Ano: 2023
Disciplina: Arquivologia
Banca: VUNESP
Orgão: Pref. Pindamonhangaba-SP

Provas:

Recepcionista
Provas ×

Com referência aos tipos de arquivos, na classificação quanto ao uso, é importante frisar que todo documento é criado na fase

Provas

Questão presente nas seguintes provas

2793971 Ano: 2023
Disciplina: Arquivologia
Banca: QUADRIX
Orgão: CRM-MG

Provas:

Almoxarife
Provas ×

Gestão de Documentos
Protocolo

Com relação ao protocolo, assinale a alternativa correta.

A

A quantidade de material manipulado por vez e a frequência com que são realizadas as diversas movimentações estão ligadas às variações que o material sofre durante o processo, a seu grau de especialização e às características dos produtos nas diversas fases.

B

O protocolo está diretamente ligado à movimentação e ao transporte interno de cargas.

C

A internalização ocupa-se da maneira como devem ser utilizados os materiais, em suas diversas finalidades, e da padronização e da identificação do material.

D

Os inventários nominais são efetuados ao fim do exercício fiscal e abrangem todos os itens de estoque de uma só vez.

E

O sistema de classificação é dispensável para qualquer departamento de matérias, pois existem outros meios de controle eficientes dos estoques.

Provas

Questão presente nas seguintes provas

2793947 Ano: 2023
Disciplina: Arquivologia
Banca: QUADRIX
Orgão: CRM-MG

Provas:

Agente Administrativo
Provas ×

Gestão de Documentos
Organização e Administração de ArquivosArquivamento e Ordenação de DocumentosMétodos de Arquivamento (Ordenação de Documentos)

Acerca das noções de arquivologia, assinale a alternativa correta.

A

Não é recomendável que a fase de implementação seja precedida de uma campanha de sensibilização que atinja todos os níveis hierárquicos envolvidos, para neutralizar possíveis resistências às mudanças que se pretenda implementar, quando da organização do arquivo.

B

O método alfanumérico não se inclui nas classes de métodos básicos e padronizados e é considerado um sistema direto.

C

No método numérico simples, os documentos são organizados tomando-se por base uma data que, em geral, é a data de produção do documento ou o período a que este se refere.

D

O método de arquivamento por assunto é de fácil aplicação e depende da interpretação dos documentos sob análise, além de amplo conhecimento das atividades institucionais.

E

O método geográfico é direto e possui o local ou a procedência do documento como elemento principal a ser considerado.

Provas

Questão presente nas seguintes provas

2793943 Ano: 2023
Disciplina: Arquivologia
Banca: QUADRIX
Orgão: CRM-MG

Provas:

Agente Administrativo
Provas ×

Atividades do Arquivo PermanenteConservação
ClassificaçãoClassificação de Documentos
Conservação e Preservação de Documentos
Gestão de Documentos
Organização e Administração de ArquivosAcondicionamento e Armazenamento

No que diz respeito às noções de arquivologia, assinale a alternativa correta.

A

Os documentos classificados como de segunda idade ainda possuem uso administrativo e são abertos ao público em geral.

B

A conservação é o conjunto de medidas e de estratégias de ordem administrativa, política e operacional que contribuem, direta ou indiretamente, para a proteção do patrimônio.

C

São agentes de degradação internos os agentes físicos e os biológicos, tais como: radiação ultravioleta; temperatura; umidade relativa; e poluição.

D

De acordo com o princípio da cumulatividade, os fundos de arquivos devem ser preservados sem dispersão, mutilação, alienação, destruição não autorizada ou adição indevida.

E

A função para a qual o documento é criado determina seu uso e o destino de seu armazenamento.

Provas

Questão presente nas seguintes provas

2793941 Ano: 2023
Disciplina: Arquivologia
Banca: QUADRIX
Orgão: CRM-MG

Provas:

Agente Administrativo
Provas ×

Gestão de Documentos
Organização e Administração de ArquivosArquivamento e Ordenação de DocumentosMétodos de Arquivamento (Ordenação de Documentos)

Acerca das noções de arquivologia, assinale a alternativa correta.

A

O método numérico é indireto, visto que exige a preparação e a consulta anterior a um índice ou arquivo de fichas para se encontrar o número atribuído ao assunto em questão.

B

O método alfabético procura combinar as letras do alfabeto, de forma a auxiliar a memória na busca da informação no material de arquivo.

C

No método numérico enciclopédico, prevalece a classificação pelos assuntos básicos ou temas que admitem diversas decomposições.

D

No método alfanumérico, deve-se observar, além da ordem numérica, a data de produção do documento.

E

O método genérico consiste em dar cores a um grupo de letras para buscar a informação do material de arquivo.

Provas

Questão presente nas seguintes provas

2793939 Ano: 2023
Disciplina: Arquivologia
Banca: QUADRIX
Orgão: CRM-MG

Provas:

Agente Administrativo
Provas ×

Gestão de Documentos
Organização e Administração de ArquivosArquivamento e Ordenação de DocumentosMétodos de Arquivamento (Ordenação de Documentos)

No que se refere à gestão de documentos, assinale a alternativa correta.

A

O método alfabético pode ser subdivido em específico, geográfico, mnemônico e variadex.

B

O método genérico, pertencente ao método alfabético, possui maior dificuldade de classificação, pela demanda da definição de uma palavra-chave para cada assunto a ser arquivado.

C

O método numérico genérico é direto, visto que exige a preparação e a consulta anterior a um índice ou a um arquivo de fichas relativo ao assunto em questão.

D

O método semialfabético baseia-se na classificação e na ordem alfabética rigorosas.

E

O método terminológico consiste em atribuir a cada documento ou grupo de documentos um número em ordem crescente, de acordo com sua entrada.

Provas

Questão presente nas seguintes provas

2793859 Ano: 2023
Disciplina: Arquivologia
Banca: QUADRIX
Orgão: CRM-MG

Provas:

Arquivista
Provas ×

A autoridade hierarquicamente superior à autoridade que exarou a decisão impugnada deverá manifestar-se no prazo de

Provas

Questão presente nas seguintes provas

2793858 Ano: 2023
Disciplina: Arquivologia
Banca: QUADRIX
Orgão: CRM-MG

Provas:

Arquivista
Provas ×

Segundo a Lei n.º 12.527/2011, no caso de indeferimento de acesso às informações ou às razões da negativa do acesso, poderá o interessado interpor recurso contra a decisão no prazo de