Os conjuntos de documentos produzidos e recebidos, no
exercício de suas atividades, por órgãos públicos de âmbito
Federal, Estadual, do Distrito Federal e Municipal, em
decorrência de suas funções administrativas, legislativas e
judiciárias, são:
Por arquivo escolar entende -se “o conjunto de documentos produzidos ou recebidos por escolas públicas ou privadas, em decorrência do exercício de suas atividades específicas, qualquer que seja o suporte da informação ou natureza dos documentos.” (MEDEIROS, 2004). Neste sentido, nos arquivos escolares, de modo geral, os documentos são subdivididos sendo classificados em: Assinale a alternativa correta:
Gestão eletrônica de documentos é a tecnologia que utiliza recursos de hardware e software para armazenar, classificar, compartilhar e permitir o acesso às informações (impressas ou digitais) existentes em documentos de várias organizações, dentre elas a unidade escolar. Neste sentido, são objetivos da gestão eletrônica de documentos, EXCETO:
Dá-se o nome de, ao processo de
análise da documentação de arquivos de
acordo com seus valores probatórios,
informativos, históricos; visando estabelecer
sua destinação.
Assinale a alternativa que preencha
corretamente a lacuna.
Existem arquivos de formas muito variadas:
verticais, horizontais, rotativos manuais,
arquivos eletrônicos. Sobre arquivamento, leia
as afirmativas abaixo.
I. Os arquivos devem ser organizados
estrategicamente, podendo ser encontrados
com rapidez e facilidade a cada necessidade de
consulta.
II. A organização dos arquivos deve seguir uma
padronização metodológica.
III. Os arquivos são locais onde informações estão
guardadas, de forma ordenada, com a finalidade
principal de descarte destes documentos.
IV. Existem vários métodos de arquivamento como:
alfabético nominal, alfabético geográfico,
alfabético específico ou por assunto, numérico
simples, ordem cronológica, por exemplo.
A Diplomática surgiu, no século XVII, com o objetivo de examinar os documentos, em especial, os diplomas, e, assim, estabelecer e assegurar qual característica desses documentos?