A decisão acerca de quais documentos serão eliminados ou preservados por quanto tempo é considerada uma das mais complexas na gestão de documentos. Essa decisão ocorre na fase de

O método de arquivamento em que se faz necessário consultar um índice ou código para localizar o documento desejado denomina-se sistema

No que tange à Gestão Eletrônica de Documentos (GED), quanto à tecnologia ou ao conceito que permite controlar e gerenciar processos dentro de uma organização, de forma que as tarefas sejam executadas pelas pessoas competentes e com maior eficiência e controle, assinale a alternativa correta.

Das alternativas que retratam aspectos da preservação de documentos, assinale a correta.

Sobre avaliação de documentos é correto afirmar.

De acordo com Barbosa e Silva (2012, p. 46), “[…] a difusão [de documentos] deve ser colocada entre as prioridades, uma vez que é através dela que a sociedade conhece o patrimônio documental”. Observe os itens a seguir:

I - Uma das formas de difundir documentos é por meio da exposição de originais no recinto do arquivo.
II - Desenvolver projetos no âmbito de ação educativa é uma das formas de contribuir para difusão dos documentos de um acervo.
III - Divulgar reproduções de documentos organizados pelo arquivo é um meio de difundir o acervo.
IV - Elaborar publicações (livros, catálogos, periódicos, etc.) sobre os grupos documentais do arquivo é um recurso para difusão de documentos.

Em relação aos itens apresentados, pode-se afirmar que:

Identifique o instrumento de pesquisa que corresponde à seguinte definição: “[…] destinada à orientação dos usuários no conhecimento e na utilização dos fundos que integram o acervo de um arquivo permanente. […], se propõe a informar sobre a totalidade dos fundos existentes no arquivo. Sua finalidade é informar sobre o histórico, a natureza, a estrutura, o período de tempo […]”. (PAES, 2004).

O conceito de preservação de documentos assume diferentes acepções a depender de cada autor ou instituição. O Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística define preservação como: “Prevenção da deterioração e danos em documentos, por meio de adequado controle ambiental e/ou tratamento físico e/ou químico”. Quanto ao tema preservação de documentos, identifique a afirmativa verdadeira.

No texto What is archival theory and why is it important? (1994), Terry Eastwood discute a importância da teoria arquivística para construção desse saber científico. Dentre as características de um documento de arquivo, assinale a alternativa que apresenta a definição correta.

Sua versão final foi apresentada no Congresso do Comitê de Boas Práticas e Normas (CIA/ CBPN) em 2008. Teve por objetivo facilitar a descrição de instituições arquivísticas que têm função de guarda e acesso aos acervos. É composta por seis (6) áreas. Dentre as normas arquivísticas, nacionais e internacionais, assinale a alternativa que se refere ao enunciado.