O objetivo da arquivologia é preservar e organizar documentos para garantir sua acessibilidade e proteção. O processo de organização dos documentos já classificados em uma sequência lógica, que pode ser cronológica, alfabética, geográfica ou temática para facilitar o acesso aos documentos e permitir a sua utilização de forma eficiente, chama-se:

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2952121 Ano: 2023
Disciplina: Arquivologia
Banca: Consulplan
Orgão: CRC-RJ

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Analista Administrativo
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ClassificaçãoClassificação de Documentos
Gestão de Documentos
Organização e Administração de ArquivosArquivamento e Ordenação de DocumentosMétodos de Arquivamento (Ordenação de Documentos)
Protocolo

Marília, recém-contratada de determinado órgão público, está fazendo um curso sobre noções de arquivamento. Ela aprendeu diversos conceitos e boas práticas a serem aplicadas. Trata-se de um a conceito e a uma boa prática em arquivamento, respectivamente:

A

O arquivo pode ser entendido como a reunião de documentos conservados, tendo em vista sua utilidade futura. Os documentos de um arquivo, além de serem produzidos pela instituição, podem também ser recebidos por ela.

B

A importância do arquivo para a instituição está ligada ao aumento expressivo do volume de documentos que utiliza no exercício de suas atividades. O grande volume de documentos justifica a necessidade de sua eliminação.

C

Quanto ao fluxo percorrido pelos documentos, são aplicados métodos de controle relacionados às atividades de protocolo e às técnicas para organizar, classificar e elaborar instrumentos de recuperação da informação. É adequado proceder à correta classificação e ordenação dos documentos a serem arquivados.

D

O termo arquivo também pode ser aplicado para designar o órgão governamental ou institucional que tenha o objetivo de guardar e conservar a documentação. Além de organizar, transferir, guardar e preservar os documentos, é fundamental assegurar que estejam rapidamente disponíveis aos usuários, obedecidos os parâmetros de metodologia arquivística e da legislação vigente.

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2951561 Ano: 2023
Disciplina: Arquivologia
Banca: OBJETIVA
Orgão: Pref. Poço Antas-RS

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Auxiliar Administrativo
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Ciclo Vital dos DocumentosTeoria das Três Idades
Gestão de Documentos

Em relação às fases do ciclo vital dos documentos, assinalar a alternativa CORRETA:

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2950447 Ano: 2023
Disciplina: Arquivologia
Banca: QUADRIX
Orgão: CREFITO-14

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Assistente Administrativo
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Aspectos Básicos
ClassificaçãoClassificação de Arquivos

Acerca da arquivologia e do protocolo de documentos, assinale a alternativa correta.

A

No arquivo, é estabelecida uma classificação específica para cada instituição, ditada por suas particularidades.

B

A informação é a unidade de registro, qualquer que seja o suporte ou o formato.

C

Na biblioteca, preserva-se a documentação referente a uma atividade como um conjunto, e não como unidades isoladas.

D

O arquivo tem finalidade essencialmente cultural e, geralmente, é constituído de coleções temáticas.

E

O protocolo possui uma finalidade funcional e administrativa, apresentando caráter orgânico, isto é, produzido por um organismo ou um órgão no decorrer de suas atividades.

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2950446 Ano: 2023
Disciplina: Arquivologia
Banca: QUADRIX
Orgão: CREFITO-14

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Assistente Administrativo
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Gestão de Documentos
Protocolo

Quanto ao protocolo, assinale a alternativa correta.

A

Segundo o princípio da proveniência, os arquivos devem ser conservados nos serviços de arquivo do território que foram produzidos.

B

Segundo o princípio da universalidade, os fundos de arquivo devem ser preservados sem dispersão, mutilação, alienação, destruição não autorizada ou adição indevida.

C

Os documentos só devem ser aceitos no arquivo corrente quando for conhecido o seu conteúdo, o prazo de guarda e a data de eliminação ou de recolhimento.

D

O protocolo é o conjunto de operações que visa ao controle dos documentos os quais ainda tramitam no órgão, de modo a assegurar sua imediata localização e recuperação.

E

O recebimento no protocolo é o procedimento no qual o protocolo cadastra o documento em um sistema de controle, atribuindo-lhe um número de acompanhamento.

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2950445 Ano: 2023
Disciplina: Arquivologia
Banca: QUADRIX
Orgão: CREFITO-14

Provas:

Assistente Administrativo
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Gestão de Documentos
Protocolo

Acerca do protocolo, assinale a alternativa correta.

A

O valor administrativo do documento é um valor intangível, ou seja, todo documento, em determinado momento de sua existência, perderá seu valor administrativo, quando atingir todas as finalidades que dele se possam esperar, para o funcionamento da instituição.

B

Os documentos classificados como segunda idade ainda possuem uso administrativo e não são abertos ao público em geral.

C

A classificação do documento como secreto é dada aos assuntos que não devam ser do conhecimento do público em geral.

D

Os documentos de natureza reservados são aqueles de natureza particular e deverão ser encaminhados diretamente aos respectivos destinatários.

E

A gestão documental, realizada somente em arquivo de papel, está presente em todas as organizações.