Tendo em vista que a gestão eficiente e a preservação adequada da documentação em uma organização dependem fundamentalmente do setor de protocolo e da avaliação de documentos, analise as afirmativas a seguir.
I. O protocolo de documentos envolve registro, classificação e controle de documentos, desde sua recepção até sua disposição final, garantindo organização e acesso eficiente.
II. A avaliação de documentos refere-se à identificação do valor dos documentos ao longo do tempo, determinando sua relevância e importância para a tomada de decisões.
III. A avaliação de documentos não tem relação com a gestão de espaço físico, focando, exclusivamente, na determinação do valor histórico.

Está correto o que se afirma apenas em

Analise as afirmativas abaixo sobre o uso de arquivos em organizações.

1. Os documentos passam por três fases distintas de arquivamento durante seu ciclo de vida.
2. As três fases do ciclo de vida dos documentos arquivados são: corrente, intermediária e permanente.
3. Os documentos passam por somente duas fases distintas de arquivamento durante seu ciclo de vida.
4. O uso de ferramentas tecnológicas na gestão de arquivos não contribui para aumentar a eficiência.

Assinale a alternativa que indica todas as afirmativas corretas.

É função típica do setor de protocolo de uma organização:

O MoReq-Jus estabelece requisitos mínimos para um Sistema Informatizado de Gestão de Processos e Documentos (GestãoDoc), independentemente da plataforma tecnológica em que for desenvolvido e implantado. Porém, no caso de suspensão ou extinção de um GestãoDoc:

I. O acesso ao sistema deve permanecer apenas para consulta e não inclusão de novos documentos.

II. Os documentos já inseridos não poderão ser removidos e transferidos para outros sistemas.

III. Esse processo de suspensão ou extinção deve ser documentado, pois essas informações serão necessárias à verificação de autenticidade, integridade e manutenção da acessibilidade dos documentos contidos no sistema suspenso ou extinto.

Está correto o que se afirma em:

Um Sistema Informatizado de Gestão de Processos e Documentos (GestãoDoc) deve atender aos requisitos mínimos estabelecidos pelo MoReq-Jus. Em relação às características que um GestãoDoc pode ou não ter, analise as afirmativas a seguir, considerando V para a(s) verdadeira(s) e F para a(s) falsa(s).

( ) Em relação às mensagens de correio eletrônico, deve permitir controles de gestão para dotar os usuários da capacidade de capturar apenas mensagens e anexos previamente selecionados. Esse procedimento requer que os usuários avaliem a pertinência e a importância dos itens, bem como o risco de não os capturar.

( ) Os recursos de um GestãoDoc para controle do fluxo de trabalho compreendem a tramitação de um documento apenas após seu registro/captura.

( ) Deve registrar os documentos ou processos/dossiês não digitais e digitais, utilizando os Planos de Classificação e Tabelas de Temporalidade aplicáveis às áreas meio e fim.

A sequência correta é:

O Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados de Gestão de Processos e Documentos do Poder Judiciário (MoReq-Jus) estabelece critérios a serem cumpridos na captura, na produção, na classificação, na tramitação, na guarda, na avaliação, na seleção, no armazenamento, na indexação, na preservação, no arquivamento e no recebimento, a fim de garantir a sua confiabilidade, autenticidade e acesso, pelos sistemas de gestão de processos e documentos que podem ser: