2987517 Ano: 2023
Disciplina: Arquivologia
Banca: Verbena
Orgão: UFCAT

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Técnico de Laboratório - Arquivo
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Aspectos BásicosConceitos e Definições Básicas
Aspectos BásicosTesauros e Terminologia Arquivística

Leia o texto a seguir.

Conjunto de documentos produzidos e acumulados por uma entidade coletiva, pública ou privada, pessoa ou família, no desempenho de suas atividades, independentemente da natureza do suporte.

ARQUIVO NACIONAL. Dicionário brasileiro de terminologia arquivística. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2005. p. 232.

De acordo com o Dicionário brasileiro de terminologia arquivística, o conceito apresentado define

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2986796 Ano: 2023
Disciplina: Arquivologia
Banca: Consulplan
Orgão: Pref. Nova Friburgo-RJ

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Auxiliar de Secretaria
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Gestão de Documentos
Protocolo

Ter ciência quanto às rotinas de expedição de correspondência é uma atribuição essencial para um ocupante de cargo de auxiliar de secretaria, uma vez que assim se realizam processos de comunicação externa e se efetiva a transparência de uma instituição. Ao conjunto de operações que enseja o fluxo documental entre setores, empresas e órgãos, possibilitando o acesso à informação e abrangendo o setor responsável pela tramitação de documentos dá-se o nome de:

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2985880 Ano: 2023
Disciplina: Arquivologia
Banca: OBJETIVA
Orgão: Pref. Paverama-RS

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Agente Legislativo
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ClassificaçãoClassificação de Documentos
Gestão de Documentos

Considerando-se os tipos de documentos de arquivos, assinalar a alternativa que apresenta uma espécie classificada como sendo do gênero de arquivos iconográficos:

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2985424 Ano: 2023
Disciplina: Arquivologia
Banca: IDESG
Orgão: Pref. Baixo Guandu-ES

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Auxiliar de Serviços Administrativos
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Aspectos Básicos
ClassificaçãoClassificação de Arquivos

A classificação é uma das principais funções do processo de gestão de documentos de arquivo. O consiste em agrupar, em classes, subclasses e, assim, sucessivamente, os documentos provenientes das mesmas atividades e que possuam semelhança de conteúdo informacional, os quais serão representados por um código numérico.
Qual alternativa preenche, corretamente, a lacuna acima?

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2985423 Ano: 2023
Disciplina: Arquivologia
Banca: IDESG
Orgão: Pref. Baixo Guandu-ES

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Auxiliar de Serviços Administrativos
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Gestão de Documentos
Protocolo

Qual é o objetivo do protocolo dentro do processo de gestão de documentos?

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2985422 Ano: 2023
Disciplina: Arquivologia
Banca: IDESG
Orgão: Pref. Baixo Guandu-ES

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Auxiliar de Serviços Administrativos
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Aspectos Básicos
ClassificaçãoClassificação de Arquivos
ClassificaçãoClassificação de Documentos
Gestão de Documentos

Ao organizar arquivos, o que significa "classificar" os documentos?

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2985421 Ano: 2023
Disciplina: Arquivologia
Banca: IDESG
Orgão: Pref. Baixo Guandu-ES

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Auxiliar de Serviços Administrativos
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Gestão de Documentos
Organização e Administração de ArquivosArquivamento e Ordenação de DocumentosMétodos de Arquivamento (Ordenação de Documentos)

No tocante ao método de arquivamento numérico digito-terminal, é correto afirmar que:

A

é indicado para facilitar o controle quando existem grandes volumes, então ele utiliza grupos numéricos. São formados por pares de números, lidos da direita para a esquerda.

B

cada item classificado, como os clientes, recebe um número e os documentos seguem essa ordem. Caso algum registro seja descartado, o número correspondente pode ser reutilizado para outro arquivamento.

C

a sua organização considera a ordem numérica e as datas, por exemplo “20/2015”, bastante comum para documentos financeiros e outros arquivos cuja data seja mais relevante na busca.

D

arquiva os documentos considerando o seu local ou procedência

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2984460 Ano: 2023
Disciplina: Arquivologia
Banca: VUNESP
Orgão: Pref. Guararapes-SP

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Escriturário
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ProtocoloProtocolo e o Ciclo Vital

Assinale a alternativa correta com relação a uma das atividades de protocolo.

A

Na etapa de registro, ao receber os documentos provenientes de várias origens, deve efetuar a separação das correspondências de caráter ostensivo das sigilosas.

B

Na rotina de expedição, os documentos recebidos devem ser apontados eletronicamente com seu número, nome do remetente, data e assunto, dentre outras informações.

C

No recebimento, deve-se preparar a ficha de protocolo e encaminhar os documentos aos respectivos destinos, conforme o despacho do responsável da área.

D

Antes de classificar o documento, o protocolo verifica se o documento está acompanhado de algum anexo e, caso negativo, deve solicitar que seja providenciado.

E

O protocolo deve realizar o controle da tramitação dos documentos mediante sistema manual ou informatizado, visando identificar os departamentos pelos quais passam os documentos.

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2984459 Ano: 2023
Disciplina: Arquivologia
Banca: VUNESP
Orgão: Pref. Guararapes-SP

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Escriturário
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Ciclo Vital dos DocumentosTeoria das Três Idades

O ciclo de vida documental é formado por três fases. Os documentos raramente consultados e que aguardam cumprimento de prazos de prescrição ou precaução no arquivo destinado à guarda temporária correspondem à fase