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I. São cuidados e princípios básicos na organização de arquivos: segurança, previsão, simplicidade, acesso e flexibilidade.
II. A segurança dos arquivos é crucial para a guarda e compartilhamento de informações. Para isso é necessário tomar medidas protetivas contra incêndio, extravio e condições impróprias de preservação de documentos e manter os sigilosos em lugar conveniente.
III. Os responsáveis pelos controle e manuseio de arquivos devem garantir sigilo total e absoluto, em todas as informações arquivadas, que só devem ser acessadas pelos sócios ou diretores da instituição, sem exceções, ou com suas autorizações, como manda a normatização brasileira.
IV. Todos os tipos e modos de arquivamento, precisam ter características de simplicidade de entendimento, funcionalidade e de lógica de fácil compreensão.
Após análise, admite-se como incorretas
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O Processo Eletrônico Nacional (PEN) constitui uma infraestrutura pública de processos e documentos eletrônicos. O Sistema Eletrônico de Informações que integra do PEN é uma ferramenta de
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O microfilme é uma tecnologia regulada por Lei nº 5.433, de 8 de maio de 1968, que determina, no Art. 2º, que após a microfilmagem está desautorizado eliminar os documentos originais de valor
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A ação de preservação dos documentos consiste na retirada, por meio de técnicas apropriadas, de poeira e outros resíduos. Essa definição do Dicionário brasileiro de terminologia arquivística se refere
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O Dicionário brasileiro de terminologia arquivística define restauração de documentos como
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Num depósito de arquivos, para garantir a conservação dos documentos, os fatores climáticos devem ser controlados. Com isso em mente, a incidência de luz, a umidade relativa do ar e a temperatura devem ser, respectivamente:
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A Lei de Arquivos, Lei n° 8.159, de 8 de janeiro de 1991, define os arquivos privados que sejam considerados como conjuntos de fontes relevantes para a história e desenvolvimento científico nacional. Tais arquivos podem ser identificados
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O Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ) foi criado pelo Art. nº 26 da Lei nº 8.159, de 8 de janeiro de 1991, e tem por finalidade
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O primeiro instrumento de pesquisa que uma Instituição Arquivística deve produzir e que permite um mapeamento panorâmico do acervo, e nele, deve constar todos os dados básicos necessários para orientar os consulentes é o
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