Tendo em vista os objetivos da adoção de um programa de Gestão de Documentos, considere as afirmativas abaixo:

I- Fácil localização e acesso dos documentos.

II- Garantia da preservação adequada dos documentos de valor permanente.

III- Tratamento dos documentos de arquivo desde sua criação até à destinação final (eliminação ou recolhimento).

IV- Custo mínimo de manutenção e de espaço.

V- Promoção da transparência administrativa.

Quais delas apresentam-se, de fato, como OBJETIVOS da Gestão de Documentos?

O ciclo de vida dos documentos “é o elemento que forma o pano de fundo para as intervenções arquivísticas e divide os arquivos de acordo com as fases ativa, semiativa e inativa dos documentos, denominando-os, respectivamente: corrente, intermediário e permanente ou de 1ª idade, 2ª idade e 3ª idade”.

Relacione os ciclos de vida abaixo com seus respectivos conceitos.

Coluna 1 Ciclos de vida
1. Corrente ou 1ª idade
2. Intermediário ou 2ª idade
3. Permanente ou 3ª idade
Coluna 2 Conceitos

( ) Não podem ser eliminados ou descartados de forma alguma em decorrência de seu valor probatório e informativo para o Estado ou sociedade.
( ) Inclui os documentos em tramitação ou que são frequentemente consultados em razão do seu uso jurídico, administrativo ou fiscal.
( ) Definido por documentos consultados ocasionalmente, pelo fato de que os documentos devem aguardar o término do seu prazo precaucional para eliminação.

Assinale a alternativa que indica a sequência correta, de cima para baixo.

Seguindo orientações do SEI, é necessário preparar documentos para digitalização. A esse respeito, assinale a alternativa que seja incorreta do ponto de vista do processo.

Assinale a alternativa que apresenta corretamente a definição de um documento de arquivo.

Assinale a alternativa que indica corretamente o entendimento de gestão de documentos.

Analise o texto abaixo.
As atividades de ...(1)... consistem num conjunto de operações que visam o ...(2)... dos documentos produzidos, daqueles ainda em ...(3)... e dos recebidos pelo órgão ou entidade, de modo a assegurar sua imediata ...(4)..., ...(5)..., expedição e recuperação, garantindo o acesso às informações.
Assinale a alternativa que completa corretamente as lacunas numeradas do texto.

Assinale a alternativa que apresenta corretamente as fases da gestão de documentos.

Um plano de classificação de documentos de arquivo é o instrumento que organiza os documentos hierarquicamente de acordo com:

Analise o texto abaixo:
Podemos dizer que o ..........................de um documento é composto por três fases: ........................., intermediária e permanente.
Analisar o ........................... compreende o estudo dos documentos desde sua criação até sua destinação ..........................., identificando seus valores e definindo tempos de guarda. Por exemplo, documentos fiscais e legais possuem valor .............................. .
Assinale a alternativa que completa corretamente as lacunas do texto.