A atividade de protocolo é realizada apenas em documentos:

Durante sua vida útil, há uma fase em que os documentos de arquivos já foram resolvidos, mas aguardam a sua prescrição, pois ainda podem ser questionados posteriormente. Nessa fase, os documentos ficam à espera da sua eliminação ou recolhimento, não sendo imprescindível que eles fiquem armazenados próximos aos locais de trabalho, uma vez que não são utilizados constantemente, sendo até aconselhável que eles sejam conservados em um local mais afastado para não tumultuar o ambiente principal.

Tais documentos de arquivos são classificados em relação ao seu estágio de evolução como:

Em relação à microfilmagem, julgue o item abaixo.

Cada organização deverá buscar a solução de microfilmagem que melhor atenda a seus objetivos, avaliando vantagens e desvantagens, sem perder de vista os custos inerentes, que devem ser encarados sempre como despesas.

Em relação à microfilmagem, julgue o item abaixo.

Todas as fases da microfilmagem poderão ocorrer na própria organização.

Em relação à microfilmagem, julgue o item abaixo.

O serviço de microfilmagem poderá ser realizado por meio da contratação de terceiros para realizar todas as fases, quais sejam: preparo; microfilmagem; processamento; e duplicação.

Em relação à microfilmagem, julgue o item abaixo.

Uma vez organizados os arquivos e os documentos selecionados, o especialista, com base na documentação que será microfilmada, deverá proceder com um estudo de viabilidade econômica de acordo com o orçamento organizacional.

Em relação à microfilmagem, julgue o item abaixo.

Um bom serviço de microfilmagem pressupõe a organização arquivística dos documentos e o estabelecimento de um detalhado programa de avaliação e seleção do acervo documental.

Quanto aos arquivos permanentes, julgue o item a seguir.

Uma característica norteadora para a constituição de um grupo de fundo é o conjunto das funções que justifica a existência do departamento que lhe corresponde.

Quanto aos arquivos permanentes, julgue o item a seguir.

A existência de grupos ou seções é indispensável no caso de fundos com documentação numericamente pequena.

Quanto aos arquivos permanentes, julgue o item a seguir.

O que determina o arranjo interno dos fundos, em um primeiro momento, é a cultura organizacional, seguido da tipologia documental associada à função que a determina.