A respeito dos arquivos permanentes, julgue o item.

Um fundo pode permanecer aberto enquanto a entidade que o produz estiver em atividade, podendo tal situação prolongar-se por muitos anos.

A respeito dos arquivos permanentes, julgue o item.

O fundo, enquanto modalidade, pode ser considerado somente aberto, ou seja, a acumulação é contínua, uma vez que os documentos de valor permanente passam a compor o fundo de forma constante.

A respeito dos arquivos permanentes, julgue o item.

Pode-se considerar que a grande figura da teoria arquivística no âmbito dos arquivos permanentes é o fundo.

A respeito dos arquivos permanentes, julgue o item.

O fundo engloba documentos gerados, recebidos ou mesmo acumulados por entidades físicas ou jurídicas.

A respeito dos arquivos permanentes, julgue o item.

O fundo dispõe de autonomia, uma vez que permite que ele seja processado tecnicamente de forma independente, sem perda de eficiência do seu tratamento.

A respeito dos arquivos permanentes, julgue o item.

O fundo pode ser considerado como unidade que abrange o conjunto de documentos acumulados por uma entidade e que no arquivo permanente passam a coexistir com arquivos de outras entidades.

Assinale a alternativa em que são apontadas corretamente as etapas das rotinas de expedição de correspondências:

São exemplos de espécies de documentos de arquivo:

Identifique abaixo as afirmativas verdadeiras ( V ) e as falsas ( F ).

( ) A digitalização e o escaneamento são sinônimos e referem-se ao mesmo processo.

( ) A digitalização certifica a imagem virtual do documento criada pelo scanner com o certificado digital, trazendo assim a validade jurídica.

( ) O escaneamento faz a duplicação do documento de papel em um formato digital e a versão criada é útil para envio de documentos por meios virtuais, porém ela tem limitações quando usada para fins administrativos, já que não tem validade jurídica.

( ) Todo documento físico que já foi escaneado em um setor público deve imediatamente ser extinto.


Assinale a alternativa que indica a sequência correta, de cima para baixo.

Durante as etapas do protocolo, os documentos têm que ser verificados, numerados e datados, sendo que as cópias ficam no setor de protocolo e os originais são encaminhados a seu destinatário.

A etapa de entrega dos documentos para destinatários que não fazem parte da estrutura da instituição chama-se: