Os documentos com valor primário, que já foram resolvidos, mas que aguardam a sua prescrição, pois ainda podem ser questionados posteriormente são os documentos da fase:

O método de ordenação que tem por eixo os assuntos presentes, explicitamente ou não, nos documentos é denominado como:

O princípio da Arquivologia que determinam que, os arquivos devem ser organizados para que seja preservada a origem de cada arquivo é o:

Para melhorar a eficiência na gestão de documentos na prefeitura, a digitalização dos arquivos é uma prática recomendada. Qual é a principal vantagem da digitalização de documentos públicos?

Sobre os conceitos e práticas de arquivo, analise as afirmativas a seguir.

I. Documentos de órgãos produtores distintos não devem ser, no arquivo permanente, arquivados juntos ou misturados.

II. A classificação do documento compete primariamente ao departamento produtor deste, e a editoração final, ao arquivo finalístico.

III. Manter os documentos na ordem original em que foram criados e custodiados relaciona-se ao princípio da proveniência.

Estão corretas as afirmativas

Conjunto de símbolos destinados a representar os termos da classificação, traduzindo em linguagem codificada o assunto dos documentos, e permitindo sua localização nas estantes e nos catálogos. Trata-se da definição de

De acordo com a Lei Federal nº 8.159/1991, “Os arquivos públicos são os conjuntos de documentos produzidos e recebidos, no exercício de suas atividades, por órgãos públicos de âmbito federal, estadual, do Distrito Federal e municipal em decorrência de suas funções administrativas, legislativas e judiciárias.”. Nesse contexto, os documentos públicos são identificados como

Qual atividade tem por finalidade a identificação de termos/assuntos que representem o conteúdo do documento, visando favorecer a recuperação da informação em catálogos e sistemas de recuperação da informação?

Conjunto de documentos, quaisquer que sejam suas datas, suas formas e seus suportes físicos, produzidos ou recebidos por pessoa física ou jurídica ou por instituição pública ou privada, em decorrência de suas atividades. Trata-se de

O ciclo de vida dos documentos é um conceito fundamental na arquivologia, que descreve as diferentes fases pelas quais um documento passa, desde a sua criação até a sua destinação final. Cada fase exige procedimentos e cuidados específicos para garantir a organização, a preservação e o acesso à informação.

Em uma empresa de engenharia, um projeto de construção de uma ponte foi concluído há cinco anos. Os documentos relacionados ao projeto, incluindo plantas, relatórios e correspondências, estão armazenados em um depósito externo, com acesso restrito. Com base no ciclo de vida dos documentos, em qual fase esses documentos se encontram atualmente e qual seria a próxima ação recomendada?