Sobre a gestão de documentos, foram feitas as seguintes afirmativas:

I. A busca de um documento pelo sistema indireto é realizada consultando um índice ou um código primeiramente, para então se localizar o documento.
II. A função principal do arquivo corrente é assegurar a preservação de documentos que não são mais utilizados, mas que aguardam uma decisão por eliminação ou arquivamento definitivo.
III. O método de arquivamento numérico possui as subdivisões de simples, cronológico, dígitoterminal e alfanuméricos.

Ao considerarmos as afirmativas como verdadeiras ou falsas, a sequência correta obtida é

Os arquivos são documentos produzidos ou recebidos no decorrer das atividades da organização, que devem ser conservados para efeitos futuros, de acordo com seu gênero, espécie, tipo e natureza do assunto.
É função do arquivo permanente concentrar sob sua custódia, conservar e

Um documento altamente confidencial contendo informações estratégicas da empresa é enviado ao oficial administrativo para revisão. Como ele deve proceder para garantir a segurança e confidencialidade dessas informações?

Considerando os Serviços e Rotinas de Protocolo, Expedição e Arquivo, julgue a situação fictícia a seguir:
Um escritório governamental recebe uma grande quantidade de documentos todos os dias, incluindo ofícios, memorandos e relatórios. A equipe administrativa precisa organizar e arquivar esses documentos de forma eficiente para facilitar o acesso futuro. Além da organização e arquivamento de documentos, qual outra atividade é fundamental para garantir a eficiência operacional do escritório?

Qual é a importância da "indexação" no processo de arquivo de documentos?

Qual é a diferença entre arquivo vertical e arquivo horizontal?

O que caracteriza um "arquivo ativo" em um sistema de gestão documental?

Qual é o principal objetivo da classificação de documentos em um sistema de arquivo?

O que significa "protocolo de documentos" em um ambiente de escritório?

Dentro das rotinas administrativas, a gestão de documentos inclui diversas atividades. Qual das seguintes NÃO é considerada uma prática de gestão documental adequada?