Sobre arquivos de documentos assinale a alternativa correta:

I. O CONARQ - Conselho Nacional de Arquivos é o órgão responsável por definir a política nacional de arquivos públicos e privados.

II. Um sistema direto de arquivamento permite que arquivos sejam consultados sem a necessidade de um índice, já no sistema indireto há necessidade de de índice para consulta.

III. Atas, certidões e declarações são documentos utilizados na rotina de trabalho de arquivamento.

IV. Edital é um documento utilizado para o estabelecimento de condições de interesses variados, tornando-se públicos por meio de anúncios na imprensa, no Diário Oficial da União ou com afixação em lugares públicos.

Assinale a alternativa incorreta sobre organização de arquivos eletrônicos:

Assinale a alternativa que indica qual dos seguintes princípios de classificação de documentos é mais adequado para garantir a organização e o acesso eficiente aos registros:

Quando se utiliza a indexação de documentos, qual é o objetivo principal?

No contexto de técnicas de arquivo e protocolo, qual a importância da classificação de documentos?

Protocolo é uma das atividades de arquivos correntes mais utilizada nas instituições. Acerca das definições de protocolo, julgue os itens:

I. Denominação geralmente atribuída a setores encarregados do recebimento, registro, distribuição e movimentação de documentos em curso.

II. Denominação atribuída ao próprio número de registro dado ao documento.

III. Instrumento pelo qual o interessado invoca a atividade jurisdicional, fazendo surgir o processo.

IV. Livro de registro de documentos recebidos e/ou expedidos.

Agora, marque a alternativa correta.

Considere as afirmativas relacionadas à gestão de documentos digitais em uma organização, apresentadas a seguir. Registre V, para verdadeiras, e F, para falsas:

(__)A implementação de um sistema de gerenciamento eletrônico de documentos reduz significativamente o risco de perda de documentos importantes.

(__)Os documentos digitais não necessitam de backups regulares, pois são automaticamente seguros.

(__)É recomendável manter versões físicas de todos os documentos digitais como medida de segurança adicional.

Assinale a alternativa com a sequência, de cima para baixo, correta:

Em um departamento governamental, qual é a prática adequada para o registro e encaminhamento de correspondências oficiais recebidas e enviadas?

Em uma repartição pública, qual é o procedimento adequado para a gestão de documentos recebidos que contêm informações sensíveis?