O protocolo de documentos oficiais é essencial para a gestão administrativa, pois assegura o controle e a organização dos fluxos de documentos em uma instituição. Qual das alternativas abaixo representa uma prática correta ao realizar o protocolo de um documento oficial?

A documentação e o arquivamento de informações são essenciais para a gestão eficiente de qualquer organização. Considerando a importância desses processos, analise as assertivas a seguir. Assinale V para as afirmativas verdadeiras e F para as falsas:
(__) A documentação deve ser elaborada de maneira a garantir a clareza, a precisão e a rastreabilidade das informações, contribuindo para a transparência administrativa.
(__)O arquivamento de documentos deve seguir uma metodologia rígida e inflexível, sem espaço para adaptações conforme as necessidades específicas de cada setor da organização.
(__)A gestão documental inclui a classificação, a organização e a preservação de documentos, visando não apenas a acessibilidade, mas também a segurança da informação.
(__)O processo de eliminação de documentos deve ser realizado sem critérios, de modo a evitar a retenção de informações desnecessárias.

Assinale V para as afirmativas verdadeiras e F para as falsas:

Durante o expediente, João, Técnico Legislativo, é solicitado a arquivar documentos oficiais da Câmara. Ele se depara com um conjunto de documentos relacionados a processos licitatórios, os quais devem ser arquivados de forma adequada para garantir sua recuperação futura. Qual seria o método de arquivamento mais adequado para esses documentos?

Cláudia, Técnica Legislativa, percebe que alguns documentos importantes da Câmara estão sofrendo com a umidade excessiva e o mofo. Para garantir a preservação desses documentos, a primeira medida que ela deve adotar corresponde a:

Beatriz, Técnica Legislativa, foi solicitada a aplicar a tabela de temporalidade aos documentos que estão no arquivo corrente. Qual é a principal função da tabela de temporalidade nesses documentos?

O arquivamento de forma adequada permite a rápida localização de determinado documento. Para isso, são utilizados métodos como alfabético, numérico, ideográfico, entre outros. No local onde Jorge trabalha, há documentos organizados nos seguintes métodos:

Jorge precisa verificar documentos que foram arquivados de forma cronológica. Considerando a situação hipotética, ele deverá recorrer aos documentos que estão arquivados no método:

Acerca da gestão de documentos digitais do CISNORDESTE/SC, analise as asserções a seguir e a relação proposta entre elas:

I.A cadeia de custódia documental é o registro de todas as pessoas que tiveram acesso ao documento, desde a sua criação até o seu arquivamento ou eliminação.

NESSE SENTIDO

II. Manter a cadeia de custódia ajuda a garantir a autenticidade e a integridade do documento.

A respeito dessas asserções, assinale a opção correta:

A instrução de processos administrativos no CISNORDESTE/SC deve observar:

O sistema de gestão administrativa do CISNORDESTE/SC deve proporcionar:

I. Integração entre módulos operacionais, rastreabilidade de ações, controle de acessos hierarquizados e geração de relatórios gerenciais customizáveis.

II. Automatização de processos isolados.

III. Registro simplificado de operações diárias. IV. Controle centralizado de informações setoriais.

É correto o que se afirma em:

Em relação aos sistemas de informação utilizados pelo CISNORDESTE/SC