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- Gestão de Documentos
- Organização e Administração de ArquivosArquivamento e Ordenação de DocumentosMétodos de Arquivamento (Ordenação de Documentos)
No setor de protocolo, Juliana arquiva documentos
diariamente. Para facilitar a recuperação dos
documentos, ela organiza o arquivo seguindo uma
técnica que considera a ordem de chegada dos papéis.
Essa técnica de arquivamento é chamada de:
Assinale a alternativa CORRETA:
Assinale a alternativa CORRETA:
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- Gestão de Documentos
- Organização e Administração de ArquivosArquivamento e Ordenação de DocumentosMétodos de Arquivamento (Ordenação de Documentos)
Os sistemas e métodos de arquivamento são essenciais
para a organização e preservação de documentos em
uma instituição. Eles garantem que a informação seja
facilmente acessível e gerenciável. Algumas instituições
precisam que os documentos sejam organizados com
base em dados de criação ou coleta. É útil para
acompanhar eventos ao longo do tempo, mas pode
dificultar a localização se houver muitos documentos em
um único período. De acordo com o texto, qual é o
método de arquivamento descrito?
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Avalie a veracidade das afirmações a seguir sobre a
elaboração de documentos e correspondências oficiais.
I.Documentos oficiais podem ser escritos em linguagem informal, pois a formalidade não é necessária em comunicações institucionais.
II.Não é necessário incluir o endereço do destinatário em correspondências oficiais, pois a entrega é garantida apenas pelo assunto do documento.
III.Os documentos oficiais podem ser elaborados por qualquer pessoa da organização, independentemente da sua função ou formação, não havendo necessidade de cumprimento de padrões ou normas específicas.
Assinale a alternativa correta:
I.Documentos oficiais podem ser escritos em linguagem informal, pois a formalidade não é necessária em comunicações institucionais.
II.Não é necessário incluir o endereço do destinatário em correspondências oficiais, pois a entrega é garantida apenas pelo assunto do documento.
III.Os documentos oficiais podem ser elaborados por qualquer pessoa da organização, independentemente da sua função ou formação, não havendo necessidade de cumprimento de padrões ou normas específicas.
Assinale a alternativa correta:
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O processo de rotina de expedição de correspondências
e documentos é composto por etapas essenciais que
garantem a eficiência e a organização da comunicação
interna e externa de uma instituição. Seguir cada uma
dessas etapas é fundamental para garantir que os
documentos sejam tratados de forma adequada e que
cheguem ao destinatário corretamente. A sequência
correta de etapas em que ocorre esse processo é:
1.Preparação do Documento. 2.Endereçamento. 3.Registro da Expedição. 4.Envio e Controle de Recebimento.
A sequência correta em que ocorre esse processo é:
1.Preparação do Documento. 2.Endereçamento. 3.Registro da Expedição. 4.Envio e Controle de Recebimento.
A sequência correta em que ocorre esse processo é:
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Sobre a elaboração de documentos e correspondências
oficiais todas as afirmações estão corretas, EXCETO.
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O gerenciamento eficiente de agenda e protocolos é
fundamental para a organização e o bom andamento das
atividades em um ambiente corporativo. Qual das
alternativas a seguir descreve uma prática ideal para o
controle eficaz de compromissos e protocolos?
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Em um processo de protocolo de documentos, a etapa
de recepção desempenha um papel importante. Sobre
essa etapa, assinale a alternativa correta:
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Nas organizações, durante o processo de protocolo de
documentos, a etapa de classificação é essencial para
organizar as informações de maneira eficiente. Assinale
a alternativa que descreve corretamente o propósito
dessa etapa:
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- Organização e Administração de ArquivosArquivamento e Ordenação de DocumentosMétodos de Arquivamento (Ordenação de Documentos)
Assinale (V) para as VERDADEIRAS e (F) para as FALSAS. São métodos de arquivamento:
( ) variadex.
( ) dígito-terminal.
( ) sonoro-padrão.
Marque a opção que apresenta a sequência CORRETA.
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Arquivo é o conjunto de documentos produzidos e acumulados por uma entidade coletiva, pública ou privada, pessoa ou família, no desempenho de suas atividades, independentemente da
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