Dadas as afirmativas sobre a classificação, a codificação e a catalogação de papéis e documentos,

I. A classificação de documentos visa organizar e agrupar os documentos de acordo com suas funções e categorias, facilitando sua recuperação.
II. Na codificação de documentos, utiliza-se uma sequência alfanumérica para facilitar a compreensão imediata do conteúdo do documento, independentemente do conhecimento do sistema adotado.
III. A catalogação envolve a identificação de cada documento por meio de descrições detalhadas e metadados, sendo uma prática fundamental para o acesso rápido e a recuperação eficiente de informações.
IV. A classificação de documentos é uma prática secundária em sistemas de gestão documental, não afetando diretamente o acesso e o controle de informações.

verifica-se que está/ão correta/s

Qual das alternativas descreve corretamente uma técnica de arquivamento que envolve a organização dos documentos, conforme um critério previamente estabelecido, facilitando a recuperação e a consulta?

Em uma organização pública, o servidor responsável pelo setor de gestão de pessoas precisa preencher, encaminhar e controlar os documentos funcionais dos colaboradores, como fichas cadastrais, declarações de tempo de serviço e relatórios de avaliação de desempenho.
Com base nos princípios de preenchimento, encaminhamento e controle de documentos funcionais, dadas as afirmativas, 

I. Para garantir a integridade e a autenticidade dos documentos funcionais, é recomendável que o servidor responsável utilize a assinatura digital ou outro meio eletrônico de validação, quando disponível.
II. O encaminhamento de documentos funcionais deve seguir um fluxo específico e hierarquizado, garantindo que apenas servidores autorizados tenham acesso a esses dados.
III. É necessário manter um controle rígido e periódico dos documentos funcionais, arquivando-os  de forma segura e em conformidade com a política de retenção documental estabelecida pela organização.
IV. A gestão de documentos funcionais pode ser feita de maneira informal, desde que o servidor responsável faça registros em sistemas locais para fins de consulta.

verifica-se que estão corretas apenas

Dadas as afirmativas a respeito do protocolo de documentos,

I. O protocolo de documentos é o conjunto de procedimentos que inclui o recebimento, a classificação, o registro, a tramitação e a expedição de documentos dentro de uma organização.

II. Um dos objetivos do protocolo de documentos é garantir a segurança e a integridade dos documentos, proporcionando o controle e a rastreabilidade de sua movimentação.

III. O protocolo de documentos é uma prática que visa, exclusivamente, ao arquivamento e à eliminação de documentos obsoletos em uma organização, sem relação com o fluxo de informação.

verifica-se que está/ão correta/s

O processo de digitalização deve manter a integridade, a autenticidade e, se necessário, a confidencialidade do documento digital (UnB, 2015). Contudo, há situações em que a digitalização não é recomendada, como é o caso de:

( ) Documentos sem classificação.
( ) Documentos avaliados.
( ) Documentos eliminados mas foram resgatados.
( ) Inexistência de segurança dos documentos.

A sequência CORRETA de cima para baixo é:

Consideram-se como arquivos permanentes:

O valor secundário de um documento de arquivo é usado para fins:

O setor de protocolo de uma Câmara Municipal identificou que o processo de tramitação de requerimentos dos vereadores apresenta diversos gargalos, resultando em atrasos significativos. Dada essa constatação, foi realizado um diagnóstico inicial que apontou:

I. Duplicidade de registro das informações em sistemas paralelos.
II. Ausência de padrão na nomenclatura dos documentos.
III. Retrabalho na conferência de documentos.
IV. Etapas de aprovação redundantes.

A equipe responsável pelo mapeamento utilizou a notação BPMN (Business Process Model and Notation) e técnicas de análise de valor agregado. Considerando as metodologias de gestão de processos e as melhores práticas de otimização administrativa, analise as afirmativas a seguir e identifique a correta:

A câmara municipal decidiu implementar um sistema de Gestão Eletrônica de Documentos (GED) para melhorar o arquivamento, a recuperação e a segurança das informações administrativas e legislativas. Durante o processo de implantação, é essencial considerar aspectos técnicos e legais para garantir a eficácia do sistema e a conformidade com as normas aplicáveis. Isso posto, qual das alternativas a seguir reflete uma prática adequada para a implantação de um sistema de GED alinhado às melhores práticas de arquivamento eletrônico?

Ao digitalizar documentos em um ambiente corporativo, é importante assegurar que as versões digitalizadas preservem a integridade e a qualidade das informações originais.
Assinale a alternativa correta, considerando as boas práticas no processo de digitalização.