Qual é o método que além de colocar os documentos em ordem alfabética, ainda há a utilização de cores para indicar as letras iniciais?

Em relação ao acesso à informação contida em um documento que possa ser prejudicado pela manipulação direta, qual é o procedimento recomendado?

Assinale a alternativa que completa respectivamente as lacunas.

____________ : dados, processados ou não, que podem ser utilizados para produção e transmissão de conhecimento, contidos em qualquer meio, suporte ou formato;
______________: unidade de registro de informações, qualquer que seja o suporte ou formato;
____________ : qualidade da informação não modificada, inclusive quanto à origem, trânsito e destino;
_____________: aquela relacionada à pessoa natural identificada ou identificável;

Qual é o conceito que representa a unidade de arquivamento formada por documentos diversos, pertinentes a um determinado assunto ou pessoa?

Destaque o tipo de correspondência que representa a modalidade eminentemente interna de comunicação entre unidades administrativas de um mesmo órgão, que tanto podem estar no mesmo nível hierárquico como em níveis diferentes. Há situações nas quais apresenta caráter meramente administrativo, mas também poderá ser empregada para a exposição de projetos, ideias, diretrizes, dentre outros. A agilidade é considerada um dos seus principais atributos.

Qual das alternativas a seguir traz corretamente a ordem de arquivamento dos seguintes nomes próprios?

Mariana Monte Verde (1)

Felipe Santa Rita (2)

Paulo da Silva (3)

Eduardo Costa Júnior (4)

Ministro Alexandre Costa (5)

São exemplos de métodos básicos de arquivamento ideográfico (numérico), exceto:

Observe as características a seguir e assinale a alternativa que traz uma das características do arquivamento horizontal.

Arquivar documentos é uma das funções do Assistente em Administração. No entanto, essa função tem mudado com o passar dos tempos. O arquivo físico está se tornando digital ou eletrônico. No entanto, é preciso ter cuidado para que não se percam documentos institucionais importantes ao longo desse processo digital. Para tanto, faz-se necessário que cada órgão da Administração Pública Federal elabore uma tabela de temporalidade dos documentos a ser encaminhada ao Arquivo Nacional para sua validação. Ao arquivá-los, o prazo de guarda apresenta uma informação fundamental para o servidor, que pode classificá-los como de guarda

Sueli é servidora de uma instituição de ensino e tem, como responsabilidade, a guarda e o correto arquivamento dos documentos desta. Ela pode organizar esses arquivos conforme a teoria das três idades, que os classifica de acordo com a frequência de uso e seu valor. Assim, ao utilizar essa teoria, os arquivos são classificados em