3873203 Ano: 2024
Disciplina: Arquivologia
Banca: Avança SP
Orgão: Pref. Valinhos-SP

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Recepcionista - Área de Saúde
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Aspectos Básicos

Acerca dos documentos oficiais é correto afirmar:

A

considera-se fecho apropriado para um texto: “Sem outro particular...”

B

ata é um documento em que se afirma a veracidade de certo fato ou a existência de obrigações.

C

convocação é um instrumento pelo qual se faz uma convocação, pede-se o comparecimento de alguém ou solicita-se sua presença em alguma parte ou em um ato.

D

circular é toda comunicação reproduzida em cópias de igual teor, expedidas a diferentes pessoas, órgãos ou entidades.

E

relatório é a solicitação sob o amparo da lei, mesmo que suposto.

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3873201 Ano: 2024
Disciplina: Arquivologia
Banca: Avança SP
Orgão: Pref. Valinhos-SP

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Recepcionista - Área de Saúde
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Gestão de Documentos
Protocolo

Assinale a alternativa correta quanto às Noções de Protocolo.

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3873197 Ano: 2024
Disciplina: Arquivologia
Banca: Avança SP
Orgão: Pref. Valinhos-SP

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Recepcionista - Área de Saúde
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Gestão de Documentos
Protocolo

Analise os itens a seguir e, ao final, assinale a alternativa correta acerca das noções de protocolo.
I – o protocolo pode ser centralizado ou descentralizado.

II – os documentos oficiais podem ser ostensivos ou sigilosos.

III – protocolização é o caminho que o documento percorre desde a sua produção ou recepção, seus processos de utilização até o cumprimento de seu objetivo administrativo.

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3873195 Ano: 2024
Disciplina: Arquivologia
Banca: Avança SP
Orgão: Pref. Valinhos-SP

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Recepcionista - Área de Saúde
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Aspectos Básicos
Gestão de Documentos

Em relação a classificação das correspondências é correto afirmar:

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3873193 Ano: 2024
Disciplina: Arquivologia
Banca: Avança SP
Orgão: Pref. Valinhos-SP

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Recepcionista - Área de Saúde
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Gestão de Documentos
Procedimentos Administrativos

Acerca da utilização do Livro de Registro de Correspondências é correto afirmar, EXCETO:

A

os documentos sigilosos são registrados no livro de registro de correspondências.

B

os documentos particulares são entregues diretamente ao destinatário.

C

documento ostensivo é aquele cujo teor deve ser de conhecimento do público geral e deve ser disponibilizado para consulta, sem restrições.

D

documento restrito é aquele cujo teor não deve ser do conhecimento do público em geral, sendo acessados apenas pelos interessados e por agentes públicos das unidades nas quais são tramitados.

E

os documentos particulares não são registrados no livro de registro de correspondências.

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3873187 Ano: 2024
Disciplina: Arquivologia
Banca: Avança SP
Orgão: Pref. Valinhos-SP

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Recepcionista - Área de Saúde
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Aspectos Básicos

Qual o método de arquivamento utilizado quando o elemento principal a ser considerado é o nome, podendo ser chamado de sistema direto?

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3872309 Ano: 2024
Disciplina: Arquivologia
Banca: Avança SP
Orgão: Pref. Juquitiba-SP

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Auxiliar Administrativo
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Gestão de Documentos
Procedimentos Administrativos

Qual dos instrumentos a seguir é empregado para tornar possível o acesso às informações de fluxo de documentos que foram expedidos ou recebidos dentro de uma instituição?

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3872303 Ano: 2024
Disciplina: Arquivologia
Banca: Avança SP
Orgão: Pref. Juquitiba-SP

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Auxiliar Administrativo
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Ciclo Vital dos DocumentosTransferência e Recolhimento de Documentos
Gestão de DocumentosFases da Gestão de Documentos

Leia os conceitos a seguir e destaque o que foi erroneamente elaborado.

A

Serviço postal compreende toda a correspondência, valor ou encomenda encaminhado por via postal.

B

O serviço postal é prestado no âmbito de uma obrigação de serviço universal.

C

Correspondência agrupada é reunião, em volume, de objetos da mesma ou de diversas naturezas, quando, pelo menos um deles, for sujeito ao monopólio postal, remetidos a pessoas jurídicas de direito público ou privado e/ou suas agências, filiais ou representantes.

D

Serviço postal relativo a encomendas corresponde a remessa e entrega de objetos, com ou sem valor mercantil, por via postal.

E

Cecograma é um exemplo de objetos de correspondência.

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3872300 Ano: 2024
Disciplina: Arquivologia
Banca: Avança SP
Orgão: Pref. Juquitiba-SP

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Auxiliar Administrativo
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Gestão de Documentos
Organização e Administração de ArquivosArquivamento e Ordenação de DocumentosMétodos de Arquivamento (Ordenação de Documentos)

Observe a relação a seguir e destaque qual a alternativa que apresenta corretamente a ordem alfabética a ser seguida.
J. Pereira - (1)
Jacks Silva Júnior - (2)
Jacks Du Pont - (3)
Jonas Silva Neto - (4)
Jair Pereira - (5)

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3872299 Ano: 2024
Disciplina: Arquivologia
Banca: Avança SP
Orgão: Pref. Juquitiba-SP

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Auxiliar Administrativo
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Gestão de Documentos
Organização e Administração de ArquivosArquivamento e Ordenação de DocumentosMétodos de Arquivamento (Ordenação de Documentos)

Sobre os tipos de pastas de arquivamento, qual alternativa que não traz nenhum erro em sua elaboração.

A

As pastas suspensas são muito utilizadas nos arquivos correntes. Normalmente, contam com uma guia onde é anotado o nome ou assunto a que se referem os documentos nela acondicionados (documento na embalagem: armazenado; documento no mobiliário: acondicionado).

B

As pastas A-Z são pastas que contam com um gancho central, onde os documentos são perfurados e inseridos. Como o próprio nome sugere, ela é de uso específico para arquivamento em ordem alfabética.

C

As pastas em L são utilizadas como divisórias dentro de unidades de acondicionamentos maiores. Geralmente são coloridas e muito utilizadas para arquivo pessoal.

D

As pastas sanfonadas possibilitam apenas duas formas de arquivamento: por assunto ou em ordem alfabética.

E

No caso das caixas, geralmente são utilizadas as chamadas de caixas Box ou caixas de arquivo. Podem ser de papelão ou de plástico. Na literatura, observa-se que há prevalência das caixas de plástico que são consideradas mais adequadas, pois apresentam maior durabilidade e menor acidez, conservando melhor os documentos ali depositados.