É altamente desejável, ainda que não obrigatório, que um SIGAD restrinja as funções de destinação a usuários autorizados.

Tipo, cor e tamanho da letra, apresentação (textual, gráfica, sonora ou multimídia) e assinatura digital são elementos extrínsecos do documento arquivístico.

O documento arquivístico digital é observado sob três níveis: lógico, conceitual e manifesto.

As fitas magnéticas e os discos ópticos, cuja memória é do tipo secundária, são exemplos de dispositivos de armazenamento de documentos digitais.

Em relação às políticas de acesso aos documentos de arquivos, julgue os itens que se seguem.

É garantido o acesso a pessoas físicas ou jurídicas a arquivos permanentes, inclusive com dados pessoais e sensíveis, como fontes de pesquisa científica.

Em relação às políticas de acesso aos documentos de arquivos, julgue os itens que se seguem.

Todos têm direito, desde que apresentadas as devidas motivações, a receber dos órgãos públicos informações de seu interesse particular ou de interesse coletivo ou geral, contidas em documentos de arquivos.

Em relação às políticas de acesso aos documentos de arquivos, julgue os itens que se seguem.

A política de acesso a documentos de arquivo possui uma abordagem interna que deve ser estruturada em um instrumento de gestão denominado esquema de classificação de acesso e segurança.

Julgue os itens a seguir, relativos à análise tipológica de documentos de arquivo.

O objeto da análise tipológica é a configuração interna do documento, o estudo jurídico das partes e dos seus caracteres para aquilatar a sua autenticidade e fidedignidade.

Julgue os itens a seguir, relativos à análise tipológica de documentos de arquivo.

Requerimento de aposentadoria é uma espécie documental.

Julgue os itens a seguir, relativos à análise tipológica de documentos de arquivo.

O tipo documental consiste na configuração que assume a espécie documental de acordo com a atividade que ela representa, sendo expresso por meio de um substantivo (espécie) seguido de uma locução adjetiva (função).