Quanto à organização e ao controle de documentos nas organizações públicas, julgue os itens seguintes.

O princípio da unicidade arquivística preconiza que os documentos produzidos em formato digital perdem a sua natureza arquivística singular se forem replicados em múltiplos servidores de armazenamento.

No que concerne à redação oficial de documentos e às etapas do serviço de protocolo nas organizações públicas, julgue os itens seguintes.

O setor de protocolo, ao receber um lote de recursos administrativos idênticos, deve realizar a classificação dos documentos com base na ordem cronológica de chegada física.

Um servidor público terá de encaminhar um documento de uma Câmara Municipal, local onde ele trabalha, para uma Prefeitura.

Em Arquivologia, essa tramitação é denominada

As recepcionistas mantêm por perto documentos de consulta frequente, pois eles são essenciais para as atividades diárias do órgão em que exercem suas atividades. Em Arquivologia, esses documentos são classificados como:

Em determinado dia, diversos processos administrativos retornaram à recepção após despacho da autoridade competente. Cabia ao Recepcionista conferir a documentação, registrar a movimentação dos processos e encaminhá-los corretamente aos respectivos setores, preservando sua organização e rastreabilidade.
Considerando as noções básicas de arquivo e protocolo, assinale a alternativa CORRETA.

No início do expediente, diversos documentos destinados a diferentes setores da Prefeitura foram entregues na recepção. Cabia ao Recepcionista conferir os documentos recebidos, realizar os registros necessários e encaminhá-los corretamente aos respectivos setores, preservando sua organização e rastreabilidade.
Considerando as noções de protocolo e arquivo, assinale a alternativa CORRETA.

Julgue o item subsequente, no que diz respeito a sistemas eletrônicos de gestão e preservação de documentos digitais e a seus metadados.

Alterações no plano de classificação e na tabela de temporalidade disponíveis em um SIGAD são geridas pelo grupo de metadados relativos aos eventos de gerenciamento de classe.

Julgue o item subsequente, no que diz respeito a sistemas eletrônicos de gestão e preservação de documentos digitais e a seus metadados.

Para se garantir a qualidade de um repositório arquivístico digital confiável (RDC-Arq), deve-se comprovar a sua capacidade de manter suas estratégias sempre funcionais, bem como deve-se assegurar que as decisões sobre essas estratégias garantam a preservação dos documentos arquivísticos digitais de forma eficaz e confiável.

Julgue o item subsequente, no que diz respeito a sistemas eletrônicos de gestão e preservação de documentos digitais e a seus metadados.

Um repositório arquivístico digital confiável (RDC-Arq) deve empregar os códigos de práticas conforme a série de padrões ISO 27000 como evidência de que adota procedimentos de controle para tratar adequadamente as necessidades de segurança.

Julgue o item subsequente, no que diz respeito a sistemas eletrônicos de gestão e preservação de documentos digitais e a seus metadados.

As diretrizes para implementação de repositórios arquivísticos digitais confiáveis (RDC-Arq) estabelecem que o acesso público aos documentos originais preservados será feito por meio de plataforma de acesso.