Julgue os itens que se seguem, relativos a conceitos, princípios, legislação e normas arquivísticas.

Uma das competências da Comissão Permanente de Avaliação de Documentos é organizar os documentos permanentes.

Julgue os itens que se seguem, relativos a conceitos, princípios, legislação e normas arquivísticas.

Os documentos de uma entidade custodiadora formam um acervo.

As informações consideradas imprescindíveis à segurança da sociedade ou do Estado poderão ser classificadas como sigilosas, podendo, portanto, sofrer limitação de acesso. Com base nessa informação e no Decreto nº 7.724/2012, assinale a opção correta.

Em uma organização, quando a estrutura organizacional é estabelecida de forma adequada, ela propicia alguns aspectos importantes. Com base nessa informação, assinale a opção que apresenta um desses aspectos.

Entre os métodos padronizados, há aquele que consiste na combinação de letras e cores com o objetivo de facilitar o arquivamento e a localização dos documentos, em tal método trabalha-se com uma chave constituída de cinco cores. A determinação da cor dá-se em função da segunda letra do nome de entrada, e não da inicial. Com base nessas informações, assinale a opção que apresenta o método de arquivamento apresentado.

Quanto aos métodos de arquivamento, assinale a opção correta.

Os arquivos podem ser classificados de diferentes modos. Com base nessa informação, assinale a opção que apresenta o arquivo que, quanto a seu estágio de evolução, é constituído de documentos menos consultados, mas que ainda necessitam ficar armazenados na instituição, seja para cumprir a guarda de um prazo legal ou para retomar um problema novamente focalizado.

Cada instituição, para atender suas necessidades específicas, deve estabelecer suas próprias rotinas de trabalho. Contudo, a rotina de recebimento e classificação de documentos, de modo geral, é:

A teoria das três idades é um dos pilares da arquivística e propõe a divisão dos arquivos em três fases, que são complementares, de acordo com seu uso, não importando qual é o suporte dos documentos. Com base nessa informação, assinale a opção correta.

Entre os métodos de arquivamento, há aquele que é fundamentado no sistema decimal de Melvil Dewey, tal método divide os assuntos em nove classes e mais uma, que é reservada para assuntos gerais. Essas classes são, por exemplo, divididas, respectivamente, em subclasses, divisões, grupos, subgrupos e subseções. As classes são estabelecidas previamente, e a divisão dos assuntos parte sempre do geral para o particular. Com base nessas informações, assinale a opção que apresenta o método descrito.