Segundo o Glossário dos Documentos Arquivísticos Digitais, o esquema de distribuição de documentos em classes, de acordo com métodos de arquivamento específicos, elaborado a partir do estudo das estruturas e funções de uma instituição e da análise do arquivo por ela produzido, denomina-se:

O método de arquivamento a ser utilizado é determinado pela natureza dos documentos e pela estrutura da entidade. Assim, pode-se dividir os métodos de arquivamento em básicos e padronizados. Assinale a alternativa que apresenta um método padronizado:

No que concerne aos tipos de arquivos e aos métodos de arquivamento, julgue os itens a seguir.

No método duplex, a documentação é dividida em classes, conforme os assuntos, partindo do gênero para espécie e desta para a minúcia.

No que concerne aos tipos de arquivos e aos métodos de arquivamento, julgue os itens a seguir.

Os arquivos intermediários buscam assegurar a preservação de documentos que não são mais movimentados, utilizados pela administração, mas que ainda devem ser preservados de forma temporária.

No que concerne aos tipos de arquivos e aos métodos de arquivamento, julgue os itens a seguir.

O método alfabético de arquivamento combina nomes e números.

No que concerne aos tipos de arquivos e aos métodos de arquivamento, julgue os itens a seguir.

No método alfabético de ordem dicionária, o elemento principal é o local, seja o país, o estado ou a cidade.

No que concerne aos tipos de arquivos e aos métodos de arquivamento, julgue os itens a seguir.

Os arquivos permanentes são constituídos de documentos frequentemente consultados como ponto de partida ou para prosseguimento de planos, assim como para fins de controle e para tomada de decisões das administrações.

Dado o contexto das rotinas administrativas de um técnico administrativo, que envolvem o manejo adequado de documentos e arquivos, considere as seguintes práticas relacionadas à documentação e arquivamento. Qual das alternativas descreve corretamente a relação entre a estrutura de um documento administrativo e os métodos de arquivamento, considerando a organização e a preservação dos documentos para efeitos futuros?

Durante a organização do arquivo físico de determinada instituição, a equipe responsável adotou boas práticas para garantir a adequada guarda e conservação dos documentos. De acordo com os princípios arquivísticos, assinale a alternativa que apresenta procedimentos corretos para essa finalidade.

Assinale a alternativa que indica dois princípios fundamentais para a gestão eficaz de documentos digitais em organizações públicas.