No contexto da implementação de um Repositório Arquivístico Digital Confiável (RDC-Arq) baseado no modelo de referência Open Archival Information System (OAIS), a preservação de longo prazo exige a gestão de diferentes pacotes de informação. Considerando a estrutura funcional desse modelo e a garantia da autenticidade dos documentos digitais, assinale a alternativa correta sobre a definição e a função do Pacote de Informação de Arquivamento (AIP).

Um servidor recém-empossado foi designado para atuar no setor administrativo de determinada autarquia, sendo responsável por receber, protocolar, digitalizar, cadastrar e arquivar documentos, bem como instruir processos e operar sistemas informatizados para registro e tramitação documental. Durante o exercício de suas atribuições, ele deverá observar corretamente os procedimentos relacionados ao recebimento e tratamento de documentos. Com base nas atribuições do cargo e nas rotinas de protocolo, analise as afirmativas a seguir.
I. Compete ao servidor conferir se o documento recebido contém todos os anexos e volumes indicados, verificando possíveis irregularidades antes de proceder ao registro. II. Documentos como jornais, revistas e convites devem ser obrigatoriamente registrados e digitalizados no sistema, independentemente de sua natureza. III. Caso o documento seja objeto de autuação ou integre processo já existente, o servidor deverá proceder à digitalização, inserção no sistema e preenchimento dos dados necessários ao registro. IV. Havendo irregularidade no documento recebido, o servidor poderá devolver o documento ao remetente ou comunicar a irregularidade para que seja corrigida.
Está correto o que se afirma em

O princípio arquivístico que estabelece que os arquivos devem ser preservados sem dispersão ou mutilação, respeitando a sua origem e a ordem em que foram acumulados, é o princípio da

Em sistemas de gestão de documentos e informação, os metadados desempenham um papel essencial na organização, classificação, busca e recuperação eficiente de conteúdos digitais. Eles fornecem informações sobre os dados, ajudando a contextualizar, estruturar e gerenciar os recursos armazenados. Assinale a alternativa correta sobre o conceito de metadados:

A gestão eletrônica de documentos integra digitalização com preservação autenticidade temporal.

Relacione a 1ª coluna de acordo com a 2ª e assinale a alternativa que apresenta as corretas correlações.

 

Coluna 1   (Tipos de Arquivos)	Coluna 2   (Características)
(1) Arquivo corrente	(A) Contém documentos que perderam a frequência de uso, mas devem ser guardados por razões legais ou históricas.
(2) Arquivo intermediário	(B) Reúne documentos em uso frequente e necessários para as atividades administrativas do dia a dia.
(3) Arquivo permanente	(C) Abriga documentos que aguardam a destinação final (eliminação ou guarda definitiva) após um certo período.