Os documentos que não sendo de uso corrente nas unidades acumuladoras, por razões técnicas, administrativas e legais, aguardam a destinação final são conhecidos como

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3768484 Ano: 2025
Disciplina: Arquivologia
Banca: Ibest
Orgão: CRECI-11

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Fiscal
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Organização e Administração de Arquivos

Quanto à organização de um arquivo, assinale a alternativa correta.

A

O arquivo intermediário guarda documentos consultados com frequência, devido ao seu uso funcional ou administrativo, de modo que os seus documentos possuem valor primário para a organização.

B

O arquivo corrente guarda documentos consultados com frequência, devido ao seu uso funcional ou administrativo, de modo que os seus documentos possuem valor primário para a organização.

C

O arquivo permanente guarda documentos que devem ser conservados de forma definitiva por terem valor histórico ou documental, mas que ainda tenham valor primário para a organização.

D

O arquivo corrente guarda documentos consultados com frequência, devido ao seu uso funcional ou administrativo, mas que tenham perdido o valor primário para a organização.

E

O arquivo intermediário guarda documentos que não são consultados mais com tanta frequência e que aguardam a sua destinação final, mas que perderam o seu valor primário para a organização.

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3768483 Ano: 2025
Disciplina: Arquivologia
Banca: Ibest
Orgão: CRECI-11

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Fiscal
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Aspectos Básicos

Quanto aos métodos de arquivamento, assinale a alternativa que apresenta um método padronizado.

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3768482 Ano: 2025
Disciplina: Arquivologia
Banca: Ibest
Orgão: CRECI-11

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Especialista - Serviços Contábeis
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Aspectos Básicos

A reunião de espécies documentais que se assemelham por seus caracteres essenciais denomina-se

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3768014 Ano: 2025
Disciplina: Arquivologia
Banca: HC Assessoria
Orgão: Pref. São Lourenço Oeste-SC

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Técnico Administrativo
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Ciclo Vital dos DocumentosTabela de Temporalidade de Documentos

A Tabela de Temporalidade de Documentos (TTD) é um instrumento fundamental da gestão documental, pois estabelece prazos de guarda e destinação dos documentos arquivísticos. Com base nesse conceito, assinale a alternativa correta:

A

A Tabela de Temporalidade de Documentos determina que todos os documentos administrativos devem ser armazenados permanentemente nos arquivos públicos, independentemente de sua relevância histórica ou valor probatório.

B

A principal função da Tabela de Temporalidade é definir o ciclo de vida dos documentos, estabelecendo prazos para sua guarda nos arquivos corrente e intermediário, além de indicar se o documento deve ser eliminado ou preservado permanentemente.

C

A eliminação de documentos, segundo a Tabela de Temporalidade, pode ser feita a qualquer momento, a critério do responsável pelo arquivo, sem necessidade de seguir normas ou procedimentos específicos.

D

A Tabela de Temporalidade é um documento de uso interno e não possui respaldo legal, sendo utilizada apenas como um guia opcional pelas instituições que desejam organizar seus arquivos.

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3768013 Ano: 2025
Disciplina: Arquivologia
Banca: HC Assessoria
Orgão: Pref. São Lourenço Oeste-SC

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Técnico Administrativo
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ClassificaçãoClassificação de Documentos

A Arquivologia é a ciência que estuda os princípios e técnicas para o gerenciamento de documentos, garantindo a organização, preservação e recuperação da informação. Considerando os conceitos fundamentais da Arquivologia, assinale a alternativa correta:

A

Os arquivos se classificam, quanto à sua natureza, em correntes, intermediários e permanentes, sendo que os arquivos permanentes são aqueles que ainda possuem valor administrativo e são consultados com frequência pelos órgãos responsáveis.

B

O princípio da proveniência estabelece que os documentos arquivísticos devem ser organizados por assunto, independentemente do órgão ou entidade que os produziu, facilitando a recuperação da informação.

C

O arquivamento de documentos pode seguir diferentes métodos, sendo os mais utilizados: alfabético, numérico, geográfico e ideográfico, cada um adequado a diferentes tipos de organização e consulta.

D

A destinação de documentos arquivísticos deve ser feita exclusivamente pelos funcionários responsáveis pelo manuseio diário dos arquivos, pois são os que melhor conhecem a frequência de uso de cada documento, sem necessidade de seguir normas técnicas.