Em relação à gestão documental, julgue o próximo item.

A definição de tabela de temporalidade orienta prazos de guarda e destinação final dos documentos.

Em relação à gestão documental, julgue o próximo item.

A gestão documental restringe-se ao arquivamento físico de papéis.

Em relação à gestão documental, julgue o próximo item.

A classificação do documento por assunto e função administrativa facilita a recuperação da informação e a preservação do contexto de produção documental.

Acerca de processos administrativos, julgue o item a seguir.

O registro documental é dispensável quando o projeto possui orçamento previamente aprovado.

Em relação às rotinas administrativas em uma organização, julgue o seguinte item.

O controle documental é essencial para a segurança jurídica e a eficiência na gestão da informação.

Julgue o item a seguir, relativo a documentação.

No que se refere à guarda documental, os prazos legais só poderão ser desconsiderados quando não houver uso frequente do documento.

No protocolo de documentos, o registro corresponde à análise do conteúdo do documento para determinar o seu assunto e o seu destino adequado, enquanto a classificação consiste apenas na atribuição de número sequencial e de anotação de dados essenciais para o controle de tramitação.

No que diz respeito à gestão documental, ao arquivamento e à segurança da informação, julgue os itens a seguir.

A elaboração e o controle de prontuários eletrônicos dispensa a observância de requisitos de autenticidade, de integridade e de temporalidade aplicáveis a documentos físicos, uma vez que os sistemas informatizados garantem automaticamente a validade jurídica e probatória dos registros digitais.

No que diz respeito à gestão documental, ao arquivamento e à segurança da informação, julgue os itens a seguir.

As boas práticas de segurança da informação em gestão de arquivos incluem controle de acesso que se baseia em perfis, backup periódico, criptografia de dados sensíveis, trilhas de auditoria, políticas de senhas robustas e treinamento de usuários, observando-se os princípios de confidencialidade, integridade e disponibilidade.