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Respondida
A eliminação ou a preservação de documentos no
âmbito da administração pública deve obedecer a
critérios técnicos e legais, a fim de garantir segurança
jurídica, racionalização de espaços e preservação da
memória institucional. Nesse contexto, as tabelas de
temporalidade constituem instrumento fundamental para
orientar a gestão documental. Considerando essas
informações, analise as assertivas a seguir:
I.As tabelas de temporalidade estabelecem os prazos de
guarda dos documentos nas diferentes fases do arquivo.
II.As tabelas de temporalidade indicam a destinação final
dos documentos, definindo se devem ser eliminados ou
preservados permanentemente.
III.As tabelas de temporalidade aplicam-se apenas a
documentos digitais, não abrangendo documentos
físicos.
Está CORRETO o que se afirma em:
Respondida
No ambiente administrativo, o arquivo é um instrumento
essencial para a organização, preservação e
recuperação das informações produzidas ou recebidas
pela instituição. O Escriturário lida diariamente com
documentos que registram atividades, decisões e atos
administrativos, devendo compreender corretamente o
conceito de arquivo para garantir eficiência e segurança
da informação. Considerando essas premissas, assinale a alternativa CORRETA.
Respondida
No cotidiano das atividades administrativas, o
Escriturário lida com grande volume de documentos que
precisam ser organizados de forma sistemática para
garantir acesso rápido, segurança da informação e
eficiência no fluxo de trabalho. Para isso, a instituição
deve adotar métodos de arquivamento compatíveis com
a natureza dos documentos, a frequência de consulta e
as necessidades operacionais do setor. A escolha
adequada do método de arquivamento contribui para a
racionalização do tempo, evita extravios e assegura a
correta gestão documental. Diante desse contexto,
assinale a alternativa CORRETA.
Respondida
Os documentos administrativos percorrem diferentes
fases ao longo de seu ciclo de vida, sendo classificados
conforme a frequência de uso e o valor que possuem
para a instituição. O conhecimento desses tipos de
arquivos permite ao Escriturário organizar corretamente
os documentos e facilitar seu acesso. Diante desse
contexto, assinale a alternativa CORRETA.
Respondida
No contexto da implementação de um Repositório
Arquivístico Digital Confiável (RDC-Arq) baseado no
modelo de referência Open Archival Information System
(OAIS), a preservação de longo prazo exige a gestão de
diferentes pacotes de informação. Considerando a
estrutura funcional desse modelo e a garantia da
autenticidade dos documentos digitais, assinale a
alternativa correta sobre a definição e a função do
Pacote de Informação de Arquivamento (AIP).
Respondida
Uma unidade administrativa precisa reorganizar arquivos de prontuários, contratos e correspondências, buscando reduzir tempo de localização e erro de recuperação documental. Ao discutir os métodos de arquivamento, a equipe conclui que a organização do acervo não pode depender de memórias informais de uso. Assinale a alternativa correta:
Respondida
No que diz respeito à organização e ao controle de documentos, incluindo as noções de arquivologia e de gestão eletrônica, julgue os itens a seguir.
A gestão eletrônica de documentos integra digitalização com preservação autenticidade temporal.
Respondida
Relacione a 1ª coluna de acordo com a 2ª e assinale a alternativa que apresenta as corretas correlações.
| Coluna 1 (Tipos de Arquivos) |
Coluna 2 (Características) |
(1) Arquivo
corrente |
(A) Contém documentos que perderam a frequência de uso, mas devem ser guardados por razões legais ou históricas. |
| (2) Arquivo intermediário |
(B) Reúne documentos em uso frequente e necessários para as atividades administrativas do dia a dia. |
| (3) Arquivo permanente |
(C) Abriga documentos que aguardam a destinação final (eliminação ou guarda definitiva) após um certo período. |
Respondida
Na gestão de protocolo e gerenciamento de documentos, o termo que expressa a união provisória de um ou mais processos a um processo mais antigo, visando ao estudo e à uniformidade de tratamento em matérias semelhantes, é:
Respondida
Quanto às disposições sobre a elaboração e o arquivamento de documentos em meio eletromagnético, estabelecidos na Lei n° 12.682, de 9 de julho de 2012, assinale a opção correta:
